Teknik Pomodoro, kaedah yang hebat untuk menguruskan masa anda

Walaupun terdapat banyak teknik dan kaedah untuk mengoptimumkan masa dan meningkatkan produktiviti, sedikit yang mudah digunakan sebagai Teknik Pomodoro. Teknik ini dibuat oleh orang Itali Francesco Cirillo, dalam dekad 80-an dan sehingga hari ini terdapat banyak orang yang telah mendapat manfaat daripada menggunakannya dalam kehidupan mereka.

Ia telah berlaku kepada ramai di antara kita Kami memulakan projek dengan semangat yang hebat, tetapi sebelum menamatkannya, kami mengesan bahawa ia sedang menuju kegagalan. Dalam kebanyakan kes, ini adalah disebabkan oleh kekurangan perancangan, iaitu kekurangan organisasi dalam tugas-tugas kita melaksanakan dan tempoh masa untuk melaksanakan.

Kaedah ini digunakan untuk mengoptimumkan pengurusan masa, Oleh sebab itu alat utama adalah menggunakan jam tangan. Kerja ini berlaku dalam kesilapan yang dipanggil "pomodoros". Pomodoro adalah sama dengan 25 minit kerja tidak terganggu dan 5 minit berehat.

"Kami tidak mampu menghabiskan lebih banyak masa untuk perkara kecil daripada yang kita belanjakan pada perkara-perkara penting".

-Jim Rohn-

Dasar saintifik

Teknik ini mempunyai asas saintifik. Kajian lanjutan mengesahkannya otak manusia hanya boleh ditumpukan untuk tempoh yang purata 25 minit. Dari sini di otak adalah "terputus", yang terbukti dalam gangguan dan prestasi menurun secara konkrit.

Oleh itu, Masa istirahat 5 minit bertujuan untuk memberi istirahat otak, melakukan aktiviti yang berbeza dari yang sedang berkembang. Dengan cara ini, apabila tugas itu diambil semula, prestasi akan menjadi lebih optimum dan berterusan. Perlu dinyatakan bahawa selepas 4 pomodoros diikuti, selebihnya perlu meningkat hingga 20 minit.

Adalah penting untuk memajukan perancangan asas kerja yang kami ingin lakukan. Perancangan ini terdiri daripada membuat senarai tugas-tugas yang kami merancang untuk membangunkan. Selanjutnya kita berpangkat mereka, iaitu, kita menganggarkan tahap kepentingan masing-masing atau menubuhkan perintah logik pelaksanaan. Ini terpakai untuk aktiviti seharian serta projek yang lebih besar.

Pengoptimuman masa

Adalah menarik untuk diperhatikan bahawa mereka yang menggunakan kaedah ini mempunyai kemungkinan memerhatikan bilangan pomodoros yang terlibat dalam pembangunan setiap tugas. Ini seolah-olah tidak penting, tetapi ia. Dari masa ke masa kita mengesan tempoh masa mati, sebagai contoh, Kami perhatikan bahawa tugas yang kami miliki 5 pomodoros untuk melaksanakan, kami sebenarnya dapat melakukannya dalam 4 pomodoros.

Ini bermakna pengoptimuman masa apabila menggunakan kaedah ini, bukan sahaja berbayar semasa penggunaan teknik, tetapi itu dari masa ke masa kita memperoleh kemahiran untuk terus mengoptimumkan masa kita. Malah, Teknik Pomodoro telah memotivasi penciptaan perisian dan aplikasi untuk platform dan peranti yang berbeza.

Walaupun pada dasarnya ia adalah satu kaedah yang direka untuk digunakan secara individu, dari masa ke masa telah terbukti sama-sama berkesan jika dilaksanakan dalam kumpulan. Teknik ini bukan sahaja merangsang kepuasan pencapaian, tetapi menggalakkan penggunaan teknologi rendah yang untuk perlu dalam bentuk yang paling mudah: kertas, pensil dan jam tangan.

Untuk menggunakan Teknik Pomodoro, anda mesti mengikuti langkah berikut:

• Sediakan senarai tugasan dan pilih tugas yang kami merancang untuk dilakukan
• Tetapkan jam atau jam randik supaya ia mengira 25 minit (pomodoro)
• Kerja secara mendalam dan berterusan dalam tugas yang dipilih selama 25 minit
• Pada akhir tempoh ini, tulis X di hadapan tugas yang dilakukan dalam penyenaraian
• Ambil rehat 5 minit
• Teruskan dengan tempoh 25 minit seterusnya, tulis X yang lain, ambil lagi istirahat 5 minit dan seterusnya sehingga tugas selesai
• Setiap kali kami melengkapkan 4 pomodoros, mengambil masa 20 minit

Trik untuk memperbaiki teknik Pomodoro kami

Adalah penting bahawa semasa setiap pomodoro kita mempunyai kepekatan yang paling mungkin di hadapan kerja yang kita sedang berkembang. Adalah penting bahawa kita melindungi diri kita dari sebarang unsur yang mengganggu.

Pomodoros tahu berapa banyak membawa kita untuk melaksanakan tugas adalah sangat berguna kerana ia membolehkan kita untuk mengagihkan masa kita dengan lebih cekap dan mempunyai lebih banyak masa untuk membangunkan aktiviti-aktiviti lain.

Lama kelamaan, dan terutamanya apabila melakukan tugas yang sama, kami boleh mencadangkan matlamat untuk memajukan mereka dalam masa yang singkat atau untuk meningkatkan kualiti mereka, untuk menjadi lebih cekap dan mempunyai lebih banyak masa lapang.

Bagaimana untuk memberi tumpuan untuk berhenti membuang masa Masa siksaan hampir semua orang. Kadang-kadang ia kelihatan seperti tidak pernah sampai. Dan banyak masa yang kita kalah, kita kehilangannya. Baca lebih lanjut "