5 helah untuk meningkatkan produktiviti anda

Meningkatkan produktiviti anda tidak bermakna bekerja lebih lagi Sebaliknya. Apabila anda produktif, anda melakukan aktiviti yang lebih berjaya dalam masa kurang. Matlamat utama adalah tidak lain daripada melakukan kerja anda dengan kecekapan total, sehingga waktu luang anda dapat bermanfaat.

Sekiranya ada sesuatu yang menyebabkan tekanan ia adalah perasaan penindasan oleh kerja. Pada masa yang sama, apabila anda tertekan, anda kurang produktif dan mula mengumpul banyak keletihan dalam masa yang sangat singkat. Dalam keadaan ini, anda memakai humor setan. Dan mungkin juga prestasi yang anda miliki dalam tugas-tugas lain di luar kerja akhirnya menjadi marah. Akhirnya, anda hanya cuba untuk bertahan hidup.

"Mula melakukan apa yang diperlukan, maka apa yang mungkin dan tiba-tiba anda akan melakukan yang mustahil".

-San Francisco de Asis-

Meningkatkan produktiviti anda bukan sekadar melakukan pekerjaan anda dengan lebih baik. Matlamatnya adalah untuk mencapai kualiti kehidupan yang lebih baik. Itu kerja awak jangan menjadi beban. Jaga diri dengan cara yang munasabah dan dapatkan hasil yang lebih baik. Terdapat beberapa helah yang membantu mencapai matlamat ini. Seterusnya kita bercakap tentang lima daripada mereka.

1. Tingkatkan produktiviti anda dari jam pertama

Hari yang produktif adalah hari yang baik. Ia berkembang dari saat anda bangun. Adalah baik bahawa anda membiasakan diri untuk mendapatkan sedikit lebih awal. Itu memberi anda margin kecil untuk tidak bangun dengan tergesa-gesa di dalam badan.

Adalah baik bahawa momen pertama hari itu intim dan bermotivasi. Visualisasikan apa hari anda akan menjadi seperti Lakukan secara positif. Bercakap dengan diri sendiri dan memberi motivasi kepada diri sendiri. Cuba untuk tidak memulakan hari kerja tanpa jelas tentang rancangan yang akan dijalankan pada siang hari. Ia juga tidak baik bahawa anda memulakannya dengan kesedihan. Ini mengambil tenaga dan tidak membantu meningkatkan produktiviti anda.

2. Cari penekanan dan pendekatan untuk tugas anda

Kepekatan sangat penting untuk meningkatkan produktiviti anda. Berkonsentrasi pada fokus pada sesuatu. Proses ini difasilitasi apabila anda mentakrifkan penekanan dan pendekatan untuk tugas anda: mereka adalah orang yang akan membantu anda mencari kaedah anda sendiri.

Adalah idea yang baik untuk melakukan penekanan tematik. Isnin untuk satu aspek, Selasa untuk yang lain, dll. Senarai keistimewaan yang terkenal juga masih sah. Apa yang perlu dilakukan dahulu dan apa yang kemudiannya. Pakar mengesyorkan melakukan tugas yang paling sedikit memberi motivasi kepada kita terlebih dahulu: yang paling menyakitkan, membosankan atau sukar. Kemudian, tumpukan kepada yang lain.

3. Kenal pasti jam prestasi tertinggi anda

Kita semua mempunyai kitaran biologi dan psikik yang berbeza. Ada kalanya kita semakin terjaga dan kita berasa lebih bermotivasi. Perhatikan diri anda selama beberapa hari untuk mengesannya. Adalah penting untuk mengetahui jam prestasi terbaik anda.

Sebaik sahaja anda telah menentukan tahap tenaga anda, anda telah mengambil langkah besar. Apa yang berikut adalah untuk memprogram tugas-tugas yang paling kompleks untuk melaksanakan dalam kesukaran tersebut. Ini adalah salah satu helah paling berkesan yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti anda.

4. Mengasingkan masa dan tugas anda

Kedua-dua masa dan aktiviti adalah lebih mudah dikawal jika dibahagikan. Iaitu, jika anda membahagikan mereka, sebanyak mungkin. Ia adalah helah yang tidak gagal. Tentukan masa yang tepat untuk setiap tugasan yang akan anda lakukan, biarkan margin untuk kontinjensi dan cuba mematuhi jadual.

Pada masa yang sama, menganalisis buruh anda Cari cara untuk membahagikan mereka, seberapa banyak yang anda boleh. Berikan masa untuk setiap subbahagian dan hormati. Ia adalah cara yang baik untuk bekerja. Ia akan membantu anda mengaturkan segala-galanya dengan lebih baik dan memberi anda perasaan yang berterusan. Di samping itu, anda akan menilai atau meremehkan sedikit sebanyak masa yang anda perlukan untuk tugas: dengan membahagikannya ke langkah-langkah anda akan lebih mengetahui apa yang ia maksudkan.

5. Mekanik dan putuskan sambungan

Semua kerja mempunyai tugas yang mekanikal. Kadang-kadang kita tidak dapat mengesannya, tetapi pasti semua kerja termasuk mereka. Cabarannya adalah untuk mengenal pasti semua aktiviti yang selalu dilakukan dengan cara yang sama. Apabila ini telah dicapai, perkara seterusnya adalah untuk menilai jika ada cara untuk memudahkan mereka sebanyak mungkin. Anda juga boleh melihat jika mungkin untuk melaksanakan beberapa tugas ini pada masa yang sama.

Untuk hampir semua perkara yang boleh dijana ada beberapa bantuan teknologi. Menyiasat. Mungkin terdapat beberapa aplikasi yang boleh membantu anda. Juga, jam dail hari untuk sepenuhnya memutuskan sambungan dari rangkaian sosial dan telefon. Telah terbukti bahawa orang kehilangan sehingga satu pertiga masa produktif mereka menavigasi tanpa tujuan melalui rangkaian.

Semua ini adalah cara mudah untuk digunakan. Mereka membolehkan anda meningkatkan produktiviti anda tanpa membuat perubahan besar dalam rutin anda. Akhirnya, ia hanya menganalisis dan merancang lebih baik. Juga memperkenalkan tabiat kecil yang boleh membuat perbezaan.

Gunakan prinsip Pareto untuk menjadi lebih produktif Untuk mencapai kejayaan dengan usaha kurang, anda boleh mencuba Prinsip Pareto, yang juga dikenali sebagai Undang-Undang Pareto atau Akta 80/20. Baca lebih lanjut "