5 helah untuk menguruskan masa dan berjaya

"Masa bukan emas, masa adalah kehidupan"

-José Luis Sampedro-

Sepanjang kehidupan kita dan kehidupan seharian, kita melakukan banyak tugas dan selepas menyelesaikannya, kadang-kadang kita mempunyai kesan bahawa kita tidak cukup atau bahkan tidak melakukan apa-apa dan kami berasa kecewa.

Apakah sebabnya kita merasakan cara ini? Cukup kita tidak berjaya menguruskan masa kita.

Untuk menguruskan masa kita dengan betul kita boleh teruskan 5 helah ringkas yang akan membantu kita mengetahui apa yang kita lakukan setiap hari dan bertambah baik dalam setiap aktiviti harian:

1. Tetapkan matlamat

Stephen Covey dalam bukunya "Tujuh Kebiasaan Orang Berkesan Sangat Berkesan", dia memberitahu kita bahawa kita mesti bermula dengan mengingati. Maksud saya, kita mesti menetapkan matlamat.

Tetapi matlamat itu mesti mempunyai beberapa ciri-ciri:

• Khususnya, seperti yang mungkin.
• Boleh diukur. Sangat penting untuk dapat mengukur sama ada kita telah mencapai atau tidak.
• Realistik. Pada banyak kesempatan, kita menetapkan matlamat yang tidak realistik, jadi kita mesti menyesuaikannya supaya pematuhan adalah mungkin.
• Tempoh tetap. Matlamat mesti mempunyai tarikh akhir untuk dipenuhi. Dengan cara ini kita akan dengan mudah mengukur sama ada kita telah mencapai atau tidak.

2. Menetapkan keutamaan

Stephen Covey bercakap mengenai "perkara pertama dahulu" merujuk kepada transendensi membezakan apa yang penting dan apa yang penting untuk mengutamakan tugas.

Covey mencipta empat kuadran di mana setiap aktiviti boleh diklasifikasikan:

• Urus dan penting.
• Tidak penting dan penting.
• Urus dan tidak penting.
• Tidak penting dan tidak penting.

Yang mendesak adalah apa yang memerlukan perhatian segera.

Yang penting ialah apa yang menyumbang kepada matlamat anda dalam jangka sederhana dan panjang, tujuan anda dalam kehidupan.

"Masa adalah sesuatu yang dicipta. Katakanlah "Saya tidak mempunyai masa",

Ia seperti berkata "Saya tidak mahu"

-Lao Tzu-

3. Rancang tugasan

Dari sudut pandang profesional ada tugas yang boleh ditakrifkan dari keuntungan yang tinggi (yang memberi kita pendapatan yang tinggi) dan yang lain keuntungan yang rendah (yang memberi kami pendapatan yang rendah).

Setiap tugas mesti dibangunkan di masa yang sesuai hari atau minggu untuk menjadi berkesan. Di samping itu, kita mesti mengambil kira masa bukan sahaja tugas itu sendiri, tetapi segala yang diperlukan (anjakan, panggilan, dll.).

Apabila melakukan perancangan tugas, kita mesti memperuntukkan beberapa saat untuk kontinjensi yang mungkin timbul, supaya kita dapat menghadapi mereka.

"Jangan memulakan hari, seminggu, sebulan tanpa perancangan"

-Jim Rohn-

4. Melindungi masa

Setiap minit yang kita dedikasikan kepada tugas, terutamanya jika ia mempunyai keuntungan yang tinggi, mesti dilindungi dalam tiada gangguan.

Ia sangat biasa bagi kita untuk mengganggu panggilan, e-mel dll. tetapi kita mesti memberi tumpuan kepada perlindungan detik-detik tertentu untuk mendedikasikannya kepada tugas tertentu.

Tim Ferriss dalam bukunya "Hari kerja 4 jam" mentakrifkan gangguan itu sebagai apa-apa yang menghalang anda daripada menyelesaikan tugas dan membuat perbezaan tiga jenis gangguan:

• Mereka yang membuang masa. Adakah mereka yang boleh diabaikan dengan sedikit atau tidak ada akibatnya.
• Mereka yang mengambil masa. Mereka adalah tugas-tugas berulang yang mengganggu kerja yang paling penting.
• Mereka yang timbul daripada tidak mengetahui cara mendelegasikan. Mereka adalah yang berlaku ketika orang lain memerlukan pengesahan kami untuk tugas-tugas yang sangat mudah yang dapat dilakukan sendiri.

Untuk mencapai perlindungan masa kita adalah asas belajar mengatakan NO, untuk semua tugas yang tidak ada kaitan dengan projek kami atau yang tidak menyumbangkan apa-apa.

Dalam sebarang kes, anda boleh mengatakan "tidak sekarang" dan meninggalkan tugas itu untuk masa yang lain yang lebih sesuai.

Aktiviti-aktiviti yang kita lakukan dalam kerja kita dan dalam kehidupan peribadi kita, kadang-kadang kita perlu melaksanakannya sendiri, tetapi pada masa lain, mereka boleh diwakilkan untuk mencapai kerja berpasukan. Oleh itu, ia adalah asas untuk belajar untuk mewakilkan.

5. Ukur keputusan

Setelah kita menetapkan matlamat kita dan tugas-tugas yang perlu kita lakukan untuk mencapainya, kita perlu mengukur jika dalam istilah yang telah kita tentukan, kami telah mencapai keputusan itu atau tidak.

Sekiranya kita belum mencapai hasil, kita boleh menilai sama ada ini realistik atau tidak dan buat penyesuaian untuk membolehkannya.

Menguruskan masa anda dengan betul adalah satu lagi langkah untuk mencapai kejayaan dalam perniagaan anda dan dalam kehidupan peribadi anda Mengetahui apa yang kita lakukan, apabila kita melakukannya dan bagaimana kita melakukannya adalah penting untuk mencapai impian kita.

"Orang menganggap saya pakar dalam pengurusan masa. Saya melihat diri saya lebih sebagai pakar dalam pengurusan keutamaan, menilai perkara dengan baik. Saya tahu bahawa pelaburan mempunyai lebih banyak prestasi untuk masa depan saya "

-Timothy Ferriss-