Bagaimana menulis laporan dengan betul, dalam 10 langkah

Di zaman kita, kedua-dua tempat kerja dan di luarnya, Tidak jarang sekali, pada suatu ketika, kita harus menyediakan laporan untuk menjelaskan apa-apa keadaan atau masalah.

Sama ada untuk memfailkan aduan, untuk membuat permintaan atau hanya untuk mendokumenkan suatu keadaan tertentu, ini akan menjadi jenis dokumen yang biasanya kita tulis. Tetapi sesetengah orang mungkin mendapati kompleks untuk membuat laporan. Itulah sebabnya dalam artikel ini kami memberi anda beberapa langkah bagaimana menulis laporan, pada tahap umum.

Apakah laporan??

Laporan adalah sejenis dokumen yang ditulis dalam prosa yang dijalankan dengan tujuan bahawa orang yang melakukannya boleh menyampaikan sesuatu yang merujuk kepada situasi atau topik kepada orang lain. Biasanya mereka biasanya diarahkan kepada keadaan yang lebih tinggi (contohnya kepada Majlis Bandaraya atau kepada atasan), walaupun anda juga boleh mencari laporan yang bertujuan untuk menyampaikan sesuatu kepada seorang profesional yang berbeza dari kami supaya anda boleh bekerja dengan data yang sama dan kontras atau mengembangkannya.

Terdapat pelbagai jenis laporan, yang mungkin mempunyai tujuan yang berlainan dan struktur dibezakan. Walau bagaimanapun, dalam artikel ini, penciptaan laporan yang mengambil kira struktur umum mana-mana daripada mereka dipertimbangkan..

Langkah-langkah untuk menyediakan laporan

Apabila membuat laporan, kita harus ingat bahawa pada mulanya kita harus memikirkan bagaimana, kapan dan mengapa kita akan melakukannya. Selepas itu, laporan akan ditulis berdasarkan keadaan yang dapat dilihat dan pertimbangan sebelumnya.

Berikut adalah beberapa langkah yang berguna untuk menulis laporan dengan betul.

1. Objektif apa yang kita ada?

Sebelum mula menulis, kita mesti merenungkan apa yang kita mahu capai dengan laporan kami. Adakah kami akan meminta penyelesaian kepada masalah atau hanya untuk menyimpan data untuk menggunakannya kemudian?? Adakah kita mahu mencerminkan siasatan saintifik atau memfailkan aduan? Kita perlu mengambil kira untuk memilih jenis laporan yang paling relevan mengikut kes itu.

2. Perlu diingat jenis teks yang akan digunakan

Tidak semua laporan adalah sama, masing-masing mempunyai ciri tersendiri. Contohnya, laporan ekspositori akan mencerminkan data tanpa membuat apa-apa tafsiran mengenai mereka, tidak ada kemungkinan membuat kesimpulan, manakala jenis demonstrasi akan memerlukan subjek untuk menggubal hipotesis dan meletakkannya pada ujian untuk mendapatkan satu siri hasil dan kesimpulan.

3. Memperhatikan sasaran

Bukan sahaja perkara atau bagaimana, tetapi juga kita mesti memikirkan orang yang mempunyai laporan kami sebagai objektif. Ini akan membolehkan kita menyesuaikan tahap bahasa untuk kedua-dua keperluan kita dan kepada orang-orang yang dikatakan orang awam.

4. Pemilihan dan analisis maklumat

Berdasarkan langkah sebelumnya, adalah penting untuk mengumpulkan maklumat yang ingin kami sediakan dan strukturnya dengan tepat supaya ucapan kami mempunyai benang bersama. Jenis data yang akan dicerminkan dan siapa atau bagaimana maklumat telah diekstrak mesti diambil kira.

5. Kita boleh menggunakan elemen grafik

Walaupun ia bergantung kepada jenis laporan, adalah mungkin untuk menggunakan elemen visual yang memudahkan pemahaman data. Kami merujuk contohnya kepada penggunaan carta bar untuk menganalisis frekuensi atau untuk melakukan analisis kos dan pendapatan.

6. Tajuk

Walaupun ia mungkin kelihatan bodoh untuk menyebutnya, tajuk dengan tajuk laporan dengan jelas, berbanding subjek yang melibatkan kesedarannya dan mudah difahami adalah sesuatu yang sangat memudahkan pemahamannya oleh para pembaca.

7. Tulis pengenalan

Dalam bahagian pertama laporan yang dipersoalkan, kami akan membuat ringkasan ringkas mengenai topik yang akan diuruskan dalam laporan tersebut. Di dalamnya mesti muncul objektif penyempurnaan laporan ini dan masalah yang menimbulkan keperluan untuk kewujudannya dan konteks di mana ia berlaku.

8. Buka idea dan terangkan apa yang dikaji dalam pembangunan

Dalam laporan ini, kami akan mengatur dan memperluaskan maklumat mengenai perkara yang berlaku atau disiasat, meninggalkan jelas kaedah dan tindakan yang menunjukkan bagaimana keadaan dihasilkan atau dilakukan dan bagaimana untuk mendapatkan data. Sekiranya laporan itu mencerminkan siasatan, aspek-aspek seperti model teori dan penerokaan situasi akan dimasukkan..

9. Buat kesimpulan

Pada bahagian terakhir laporan hasil akhir dari apa yang telah diterokai dan dicerminkan dalam laporan atau permintaan atau permintaan harus dicerminkan yang dilakukan untuk menyelesaikan keadaan. Ia mesti jelas dan mudah difahami.

10. Bahasa yang akan digunakan

Adalah penting bahawa seluruh bahasa yang ditulis adalah jelas dan ringkas. Ia mesti ditulis secara rasmi dan objektif, dalam orang ketiga dan dalam suara pasif. Fakta mesti dipisahkan dari kesimpulan yang dibuat (jika ada) dan mereka harus berurusan secara langsung dengan data yang mereka hadapi ketika mereka sedang dirawat.