Prinsip Pareto atau peraturan 80/20, apakah itu dan apakah kegunaannya?

Pada suatu ketika, anda pasti akan menyedarinya sesetengah orang berjaya melakukan perkara-perkara yang kelihatan sangat sukar dan juga dalam masa rekod.

Jadi, anda akan bertemu dengan orang yang bekerja beberapa jam sehari, mendapat banyak wang atau memperoleh hasil akademik dengan meluangkan sedikit masa dalam kajian ini; atau yang selain mengkaji kerja-kerja dengan prestasi yang lebih tinggi berbanding dengan rakan sebaya mereka dan hanya mengabdikan dua atau tiga jam untuk belajar (tidak termasuk hujung minggu).

Prinsip Pareto: trik untuk memahami kejayaan dan kegagalan

Bagaimana mereka melakukannya? Apakah silap mata itu? Anda mesti tahu satu perkara: anda juga boleh melakukan perkara yang sama dengan mereka, dalam apa cara?, Dengan menggunakan Prinsip Pareto.

Nama kaedah ini adalah disebabkan oleh Vilfredo Pareto, ekonom dan ahli sosiologi abad ke-20. Di Itali, pada masa itu, 20% daripada populasi menabung 80% daripada modal ekonomi. Fenomena yang sama ini boleh diekstrapolasi, pada masa ini, ke seluruh dunia, namun coraknya tetap sama: beberapa memonopoli banyak manakala kebanyakannya mempunyai sedikit.

Satu contoh untuk memahami peraturan 80/20

Saya akan menerangkan pengalaman peribadi saya menggunakan sistem ini. Sebelum ini, saya menghabiskan banyak masa di tempat kerja dan satu-satunya kelemahan bukan sahaja masa yang dilaburkan, tetapi juga usaha yang terlibat. Ia boleh dikatakan bahawa dia adalah orang yang pertama tiba di pejabat dan yang terakhir ditinggalkan, saya tidak mempunyai pilihan selain untuk mendedikasikan malam dan hujung minggu untuk bekerja.

Walaupun usaha harian saya yang hebat, saya tidak menonjol dari segi merit. Merit diperolehi oleh orang lain yang nampaknya lebih rendah. Ini menyebabkan saya kekecewaan yang besar, saya berkata kepada diri saya bahawa saya tidak mencuba dengan cukup keras, tetapi walaupun saya berusaha lebih keras, jika apa-apa, perkara yang sama berlaku, seperti dalam mitos Sisyphus, ia membawa batu ke puncak gunung supaya hampir tiba, ia akan dilancarkan perlu kembali setiap hari satu demi satu.

Pada ketika itu saya menyedari bahawa ada sesuatu yang tidak berfungsi. Tidak boleh menggunakan semua masa dan usaha itu tidak mendapat pencapaian yang sama seperti rakan sekerja yang lain, walaupun begitu pintar. Saya fikir, ada sesuatu yang mesti saya ubah, dan begitulah, saya mula melihat kumpulan orang ini. Saya mula melihat bagaimana mereka melakukan perkara-perkara dan bandingkan mereka dengan cara saya melakukannya. Orang-orang ini hanya melakukan apa yang mereka perlu, tetapi bukan hanya ini, tetapi mereka juga melakukannya. Mereka melakukan perkara dengan baik, dengan cekap.

Walau bagaimanapun, saya melakukannya hanya sebaliknya, Saya melebihi apa yang saya perlu lakukan dan akibatnya apa yang saya perlu lakukan tidak dilakukan seperti yang saya perlu. Contohnya, ketika membuat laporan, menambah butiran yang tidak terhitung dan menghiasinya agar ia menyenangkan dibaca. Saya perhatikan bahawa kumpulan orang ini hanya bertentangan, mereka terperangkap untuk menulis secara tegas tanpa perlu perhiasan atau embel-embel dengan cara yang menyelamatkan usaha dan masa.

Saya ingin meneruskan banyak contoh lagi tetapi dengan cara ini ia tidak akan berakhir. Walau bagaimanapun, saya mahu menambahnya dengan menggunakan Prinsip Pareto situasi saya berubah 180 darjah. Dengan cara ini, saya memasuki kumpulan ini yang istimewa. Prinsip Pareto tidak boleh digunakan secara eksklusif di tempat kerja tetapi juga berfungsi dalam kajian dan bidang lain dalam kehidupan kita.

Apa sebenarnya Prinsip Pareto terdiri daripada??

Prinsip ini juga dikenali sebagai "prinsip faktor parsimony" atau "80/20 peraturan". Bukannya peraturan 80/20 digunakan pada semua kesempatan, kadang-kadang ia boleh berubah menjadi 90/10 atau 70/30 ... Dalam sebarang kes, kita akan mengambil rujukan 80/20.

Ini adalah: 20% daripada apa yang anda gunakan menghasilkan 80% daripada apa yang anda dapat dan dalam arah yang bertentangan, 80% daripada apa yang anda belanjakan menjana hanya 20%.

Sebagai contoh: dengan jiran-jiran saya di kawasan kejiranan saya bermain bola keranjang, saya mengambilnya dengan serius, saya mahu menjadi yang terbaik bermain, saya terlatih sangat keras, saya menghabiskan lebih banyak jam sahaja. Walau bagaimanapun, terdapat orang lain yang menandai bakul dan mendapat kejayaan. Saya cuba keras, saya berlari tanpa henti, saya mencuri bola dan membuat lompat tuan, saya bukan pemain yang buruk tetapi sebaliknya, saya akan mengatakan bahawa tahap saya melampaui pasukan kejiranan. Tetapi terlepas dari segala-galanya, yang lain telah menerima ovulasi dan selalu bergantung kepada banyak tanda.

Ia berlaku bahawa 80% daripada apa yang saya lakukan semasa persediaan adalah berkaitan secara eksklusif untuk memiliki bola, bantuan kepada rakan sepasukan dan kecergasan. Dan apa yang dia dapat? kemudian 20% kejayaan. Kenapa? Nah, kerana saya tidak melakukan bakul.

Perbezaan antara keperibadian dan pemimpin yang gregarious

Bagaimanakah orang atau pasangan melakukannya untuk memimpin pasukan dan mengambil kejayaan mereka? Mereka tidak terlalu banyak dan mereka tidak mencuba 120% seperti saya ketika mereka terlatih. Walau bagaimanapun, mereka membuat bakul dan, ringkasnya, itu adalah skor di papan skor yang menentukan kemenangan dalam persaingan. Saya tidak datang untuk merujuk kepada diri yang egois dan untuk memonopoli bola walaupun ini sepatutnya melepaskan peluang bakat untuk tidak melepaskan bola. Apa yang saya ingin katakan ialah Saya tidak menumpukan kepada apa yang menghasilkan hasil yang saya mahu. Hampir selalu berfikir tentang membuat pas yang baik tetapi tidak saya menjadi yang menandakan bakul, dan walaupun membuat pas yang baik bukanlah perkara yang buruk, saya tidak mendapat apa yang saya rindukan.

Untuk menyelesaikan saya akan mengatakannya pada musim lalu yang saya mainkan, saya mempunyai keseronokan yang lebih besar daripada semua yang sebelumnya dan saya juga menjadi pemain yang menjaringkan gol yang paling. Bukan kerana saya adalah yang terbaik tetapi kerana saya berfikir tentang membuat bakul dan menumpukan usaha saya ke atasnya. Bukannya dia menjaringkan mereka semua, tetapi dia menjaringkan gol yang baik dalam setiap perlawanan. Saya tidak memberi tumpuan kepada berlari lebih daripada yang lain atau dalam membuat sebahagian besar pas tetapi hanya dalam mencari kedudukan yang baik untuk mencetak gol. Jika saya nampak peluang saya akan pergi sepenuhnya. Dan sebagainya, berjalan kurang, membuat pas lebih sedikit dan semakin kurang letih, saya mendapat hasil yang lebih baik.

Contoh harian dari prinsip 80/20

• Anda menggunakan hanya 20% daripada fungsi telefon pintar anda, baki 80% adalah tetapi anda tidak menggunakannya.
• Anda melabur 80% dalam melayari Internet dan anda mendapat 20% maklumat yang menarik minat anda atau yang anda tidak tahu. Hanya 20% masa berdedikasi anda berguna.
• Anda hanya makan gula-gula sebelum latihan kerana anda fikir ia adalah cara terpantas untuk meminum karbohidrat dan oleh itu tenaga, tetapi selepas masa yang singkat tenaga ini telah hilang, anda merasa letih dan anda mesti kembali memakan gula-gula. Menurut Prinsip Pareto, 80% cupcakes yang anda makan hanya memberi anda 20% tenaga yang anda perlukan (80/20).
• Anda melabur 80% daripada gaji anda untuk membeli pakaian baru dan 20% dari almari pakaian anda adalah apa yang anda gunakan untuk berpakaian.
• Apabila anda minum bir, 20% daripada apa yang anda minum adalah baik untuk sesuatu, baki 80% dibuang oleh badan anda. Sudah tentu lebih baik memohon nisbah 95/5.

Mencapai prestasi Prinsip Pareto dalam pelajaran anda

• Sekiranya bertemu dengan guru, anda boleh menyelesaikan keraguan pada masa yang sama yang anda buat sendiri, dengan itu menunjukkan minat dalam subjek ... Mengapa anda tidak akan melakukannya??
• Jika dalam kelas anda disyorkan 10 buku dari mana anda boleh mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk mendapatkan gred maksimum dalam subjek, tetapi anda tahu bahawa dalam dua daripadanya terdapat semua maklumat untuk lulus subjek ini, hanya menumpukan pada kedua-dua dan dalam kes itu bahawa anda dari masa ke masa menggunakannya dalam orang lain.
• Jika anda mendedikasikan 4 jam untuk berlari dan melakukan berat setiap minggu, dan dengan itu anda mempunyai cukup untuk memastikan anda sesuai dan berasa tangkas. Mengapa tidak melakukannya daripada menyertai gim, pergi ke kolam renang dan mengambil kompleks vitamin? Jadikan diri anda idea bahawa selain masa yang anda habiskan di gim dan kolam renang, anda melabur banyak masa untuk pergi dan kemudian kembali, ini bermakna 8 jam seminggu. Inilah yang kita maksudkan.
• 80% daripada gred peperiksaan bergantung pada teks tertulis yang harus anda sampaikan, dan 20% hasil gred dari empat buku yang disarankan dalam bibliografi subjek. Jangan menumpukan usaha anda ke atas buku-buku dan dedikasikan diri anda lebih kepada dokumen itu.
• Jika anda akan melabur wang anda dengan pakaian yang pasti, atas sebab apa pun, anda hampir tidak akan pernah menggunakan, mengapa melabur wang anda dengan cara ini?

Cara memohon maksim ini secukupnya?

Seperti yang telah kita lihat, Prinsip Pareto agak serupa dengan undang-undang yang paling sedikit usaha. Ia membolehkan kita menumpukan usaha kita pada apa yang benar-benar produktif; membantu kita mengoptimumkan masa dan sumber kita.

Di sana mereka pergi Tiga petua tambahan untuk menggunakan prinsip ini dengan betul:

• Tonton dengan teliti bagaimana orang lain melakukannya untuk mendapatkan hasil yang cemerlang.
• Perhatikan di pedalaman anda, lihat apa yang memberi anda hasil yang baik, tumpukan usaha anda pada masa ini dan keluarkan segala yang lain.
• Amalan! Mengamalkan apa yang berfungsi untuk orang lain dan dengan cara yang sama melakukan perkara yang sama dengan apa yang berfungsi untuk anda.

Sekarang anda hanya perlu menunggu keputusan untuk tiba dengan sendiri memohon peraturan 80/20 ini!