9 bahagian surat

Pada kebelakangan ini, kebiasaan menulis dan menghantar surat telah hilang, yang digantikan sedikit demi sedikit dengan cara lain seperti mesej e-mel atau melalui aplikasi seperti WhatsApp.

Walau bagaimanapun, mengetahui bagaimana menulis surat adalah penting, kerana walaupun hari ini ia boleh dikehendaki di kawasan yang berbeza atau oleh orang atau situasi di mana kita tidak mempunyai akses kepada jenis teknologi ini, atau sebagai kaedah untuk mendapatkan mesej kepada seseorang dengan cara yang hari ini mungkin ada yang dianggap sebagai asal kerana ia tidak begitu biasa.

Oleh itu, sepanjang artikel ini saya hadir 9 bahagian surat, bahawa walaupun mereka sangat mudah mereka perlu diambil kira untuk menulisnya dengan betul.

• Mungkin anda berminat: "Petua 10 untuk meningkatkan Kurikulum Vitae anda"

Surat, surat atau surat

Surat, surat atau pidato dikandung sebagai jenis dokumen tertulis yang mana subjek atau entiti yang dinamakan pengirim menghantar mesej kepada penerima. Dokumen ini boleh dibangunkan untuk tujuan yang berbeza dan kepada jenis penerima yang sangat berbeza, baik individu dan organisasi dan kumpulan tertentu.

Proses menguraikan dan menghantar mesej kepada penerima yang diperlukan kertas dan dakwat pada masa lalu untuk menulisnya, sampul surat yang mengandunginya sambil menyembunyikan kandungan dari mata orang lain supaya hanya penerima yang dapat mengetahui kandungannya dan tempoh masa. lebih kurang masa yang panjang di mana dokumen itu diangkut dari tangan pengirim kepada penerima, umumnya melalui penggunaan perkhidmatan pos. Walau bagaimanapun, hari ini Proses ini telah dipermudahkan dengan penggunaan Internet.

9 bahagian yang boleh kita temukan dalam surat

Walaupun media mungkin berubah, struktur asas surat itu Ia tidak mengalami variasi yang hebat sepanjang zaman. Kita dapat mencari sejumlah 9 bahagian dalam penyediaannya, yang dapat ditingkatkan jika kita menuliskan maklumat baru dalam bentuk tulisan-tulisan (biasanya terletak di sebelah kiri bawah, di bawah tandatangan).

1. Letterhead atau maklumat mengenai pengirim

Ini dimaksudkan dengan surat kepala maklumat pengirim atau penerbit surat yang dimaksudkan. Identiti ini, alamat anda dan maklumat hubungan yang mungkin seperti nombor telefon dan e-mel adalah data utama yang sepatutnya muncul di bahagian ini.

Huruf huruf biasanya terletak di salah satu sudut dari bahagian atas dokumen, biasanya di sudut kiri atas.

2. Penerima atau maklumat mengenai perkara ini

Dalam bahagian ini maklumat ditulis merujuk kepada orang yang dimaksudkan oleh misi itu. Dengan cara ini penerima dokumen boleh menyemak sama ada atau tidak penerima surat tersebut.

Nama penerima dan alamatnya adalah isu utama yang sepatutnya muncul. Dalam hal menulis kepada orang tertentu dalam organisasi, perlu juga menyebutkan kedudukan orang yang bersangkutan dan syarikat atau kelompok yang menjadi miliknya..

Biasanya ia diletakkan di kedudukan di bawah kepala surat, walaupun dalam kes ini ia biasanya diletakkan di sebelah kanan.

3. Tempat dan tarikh dari mana surat itu dihantar

Satu lagi elemen penting surat itu, yang biasanya diletakkan di sebelah kanan helaian, di bawah penerima. Tarikh menandakan masa di mana surat itu ditulis, yang boleh menjadi penting jika kita menganggap bahawa masa di mana ia diterima boleh berbeza-beza sangat bergantung kepada keadaan.

4. Tandukan atau salam

Ia adalah kira-kira garis kecil di mana anda menyambutnya dan itu akan memperkenalkan kandungan surat itu dan seterusnya akan menandakan kunci dan tahap formaliti yang dimaksudkan untuk mencetak mesej yang dipersoalkan.

5. Pengenalan

Dalam bahagian ini, kita sudah dalam subjek berkenaan mesej. Pengenalan dimaksudkan di tempat pertama untuk menjadi cara untuk memulakan kenalan pada masa yang sama seperti menubuhkan idea utama mengapa dokumen yang dimaksudkan ditulis.

6. Tubuh

Selepas pengenalan, di seluruh badan surat, kita menubuhkan dan memperdalam alasan-alasan yang telah membawa kita untuk menghantar surat, menghantar maklumat yang benar-benar bertujuan untuk mencapai penerima. Ia juga tentang bahagian terpanjang dari perisakan.

7. Kesimpulan

Sebaik sahaja sebahagian besar mesej disampaikan dan sebagai cara untuk menunjukkan bahawa anda sedang menyelesaikan penulisan, perenggan ringkas ditulis sama ada meringkaskan kandungan dan / atau objektif umum huruf atau menetapkan cara untuk menghubungi. Ia adalah perenggan itu ia mesti pendek dan tidak menambah maklumat baru mengenai perkara di atas.

8. Perpisahan

Bahagian surat ini adalah cara untuk mengakhirinya dengan cara yang sopan dan tanpa hujan, menunjukkan bahawa dengan itu dokumen itu ditamatkan. Ia adalah rakan sejawatan tajuk, juga menjadi frasa pendek yang pada gilirannya menunjukkan tahap formalitas yang dimiliki oleh mesej itu.

9. Tandatangan atau nama

Terletak di akhir surat dan biasanya di salah satu sudut bawah (biasanya sudut kanan bawah digunakan), tandatangan itu berakhir dengan huruf itu sambil menegaskan keaslian identiti penghantar. Nama dan kedudukan anda juga boleh ditambah dalam kes surat rasmi.