Bagaimana untuk menguruskan masa untuk menjadi lebih cekap di tempat kerja

Ironinya, Pengurusan masa adalah masalah yang kita hadapi, tetapi kita tidak mempunyai masa untuk menangani. Walau bagaimanapun, menghabiskan sedikit masa menganalisis bagaimana kita "menghabiskan" masa kita dan memikirkan cara menjadi lebih efisien adalah sesuatu yang patut dilakukan. Menguruskan masa untuk menjadi lebih cekap di tempat kerja mungkin, tetapi ia adalah masalah yang perlu kita hadapi.

Lagipun, pas masa. Dan lebih banyak masa berlalu tanpa menangani masalah ini, lebih banyak masa kita akan kalah, lebih banyak tenaga kita akan membazir dan lebih banyak peluang yang kita akan melepaskan. Itulah sebabnya adalah penting untuk menganalisis cara kita menguruskan masa untuk melaksanakan perubahan yang diperlukan. 

21 tips untuk menguruskan masa dan menjadi lebih cekap

Pengurusan masa adalah isu yang rumit yang meliputi peningkatan produktiviti untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan keluarga, mengelakkan kebakaran, mewujudkan tabiat yang baik atau mewujudkan matlamat jangka panjang, antara isu-isu lain. Perancangan dan keutamaan adalah asas untuk mengawal masa dan kehidupan kita, tanpa mengira pekerjaan kita. Pengarang Jory MacKay mencadangkan 21 strategi untuk menguruskan masa dengan berkesan.

Memahami di mana masa anda akan berlaku

Pengurusan masa bukan tentang membuang rasa takut membuang masa. Ia mengenai pemahaman manfaat yang berkuasa menggunakan masa kita dengan bijak, menjelaskan MacKay. Oleh itu, petua dan strategi pertama:

1. Memahami mengapa pengurusan masa adalah penting. Pengurusan masa bukan tentang menyekat ketakutan membuang masa. Ini mengenai memahami manfaat yang berkuasa menggunakan masa kita dengan bijak.

2. Jadilah realistik tentang berapa banyak kerja yang anda boleh lakukan dalam sehari. Kita boleh memikirkan masa sebagai sumber yang kita perlukan hanya lebih banyak, tetapi lebih banyak masa tidak bermakna masa yang lebih produktif. Bentuk pengurusan masa yang paling mudah adalah untuk menjadualkan bila dan di mana anda akan bekerja.

3. Cari di mana anda membuang masa. Semakin anda faham bagaimana anda menghabiskan hari anda, semakin banyak usaha pengurusan masa anda yang berkesan.

4. Tetapkan matlamat harian dan amaran bagaimana anda menghabiskan masa. Sebaik sahaja anda mempunyai gambaran tentang bagaimana anda menghabiskan masa anda, anda boleh mula membuat perubahan setiap hari.

5. Buat rutin pagi yang mendorong anda. Rutin pagi yang baik dapat mempersiapkan anda untuk hari kerja yang produktif dan bermakna, kerana memberikan anda kesempatan untuk memulai dengan dorongan positif yang akan Anda manfaatkan sepanjang sisa hari.

6. Pengingkaran multitasking. Kajian telah menunjukkan bahawa tidak mustahil manusia menumpukan perhatian kepada lebih daripada satu tugas pada satu masa. Apabila anda mendapati diri anda kehilangan tumpuan, berhenti dan tulis apa yang anda fikir sebelum kembali ke tugas di tangan.

Mengutamakan kerja bermakna dan mewakilkan selebihnya

Sebaik sahaja kita tahu di mana masa kita pergi, kita perlu memutuskan apa yang sepatutnya kita (dan tidak seharusnya) menumpukan masa kita, jelas MacKay. Untuk ini:

7. Mengasingkan diri dari kerja penting. Membezakan apa yang penting dari apa yang tidak dan yang penting atau apa yang tidak, membantu anda mengutamakan masa anda dan membuat kalendar yang membolehkan anda melakukan kerja yang lebih penting dan kurang daripada apa yang tidak penting..

8. Mengutamakan tanpa belas kasihan. Pilih objektif utama dan fokus kepada mereka.

9. Gunakan peraturan 30X untuk mewakilkan lebih banyak tugas. Mackay bercadang untuk mematuhi peraturan yang dicadangkan oleh Rory Vaden, yang mencadangkan supaya kita memberi 30 kali masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas untuk melatih orang lain untuk melakukannya. Mengambil masa untuk mewakilkan dan melatih orang lain memberi anda keuntungan bersih 1100 minit setahun. Atau, sebagai Vaden berkata kenaikan 733% dalam ROTI (pulangan ke atas masa yang dibelanjakan).

10. Dapatkan "tidak" dalam perbendaharaan kata anda. Menurut satu artikel oleh University of Chicago dan diterbitkan di Jurnal Penyelidikan Pengguna, dengan mengatakan "Saya tidak" sesuatu, bukan "Saya tidak boleh", membenarkan peserta memisahkan diri daripada komitmen yang tidak diingini dengan lebih mudah.

Mewujudkan jadual harian yang cekap

Apabila perkara di atas selesai, sudah tiba masanya untuk merancang jadual untuk menguruskan masa dengan berkesan.

11. Tetapkan jadual, bukan tarikh akhir. Mackay resort di sini untuk nasihat James Clear. Daripada memberikan tenggat waktu untuk mencapai matlamat tertentu (dan kemudian merasa seperti kegagalan jika anda tidak berjaya), pilih objektif yang penting dan kemudian menetapkan jadual untuk bekerja dengan sewajarnya.

12. Program dengan masa, bukan dengan tugas. Mengambil tugas-tugas besar dan membahagikan mereka ke dalam sesi masa. Dengan menganjurkan hari dengan menjadualkan masa dan bukannya kerja rumah, kami bergerak dari menguruskan jadual kami di sekitar tarikh yang tidak dikenali (tugas) ke masa yang diketahui.

"Kalendar adalah terhingga; Terdapat hanya beberapa jam dalam sehari. Fakta ini menjadi jelas pada masa ini kita cuba untuk meletakkan nombor yang tidak nyata dalam ruang terbatas ". 

-Peter Bregman-

13. Masa jadual untuk gangguan dan rehat. Kami memerlukan masa untuk berehat dan menganggap bahawa akan ada gangguan. Tidak mengira ia adalah huru hara. Gangguan yang berlaku atau badan kita memberitahu kita bahawa kita perlu berehat. Sekiranya kita tidak menghitungnya, apabila ini berlaku, tiba-tiba program yang dirumuskan dengan sempurna kita turun.

14. Masa berasingan Pembuat masa Pengurus. Ia sangat mudah untuk mengisi dengan tugas pentadbiran dan tidak meninggalkan masa yang cukup untuk kerja bermakna. Satu perkara ialah buat dan lain-lain mengurus.

15. Aktiviti kumpulan sepanjang minggu. Kelompok aktiviti yang sama dan memanfaatkan momentum yang anda dapat apabila anda mula. Memohon Undang-undang Pertama Pergerakan Newton untuk produktiviti: "Objek yang bergerak, tetap bergerak".

Gunakan lokasi untuk memihak kepada anda

Kalendar atau garis masa anda bukan satu-satunya alat pengurusan masa yang ada. Mackay mencadangkan beberapa cara yang boleh anda gunakan di tempat kerja yang boleh mempengaruhi cara anda bekerja.

16. Uji kaedah Popcorn di tempat kerja untuk membuka kunci masa anda. Mengubah lokasi tempat kerja pada siang hari boleh menjadi cara terbaik untuk mengekalkan motivasi dan produktiviti. Teknik Joel Runyon ini berfungsi seperti ini:

• Tulis semua tugas yang perlu anda lakukan hari ini.
• Bahagikan senarai itu ke 3 bahagian yang sama atau ke dalam tiga kumpulan (banyak, dilihat dalam majlis 15).
• Pilih 3 lokasi berbeza untuk setiap kumpulan kerja.

17. Bekerjasama dengan kitaran tenaga semulajadi badan anda. Bekerja dengan melakukan apa yang terbaik untuk anda, supaya anda tidak hanya berfikir tentang menguruskan masa anda, tetapi juga tenaga anda.

Lindungi masa anda

Tidak akan ada kekurangan sesuatu yang akan dilakukan untuk menguasai masa anda. Itulah sebabnya anda perlu melindunginya, untuk mengelakkannya menggunakan cara yang salah. Mackay mencadangkan tips ini untuk mencapainya:

18. Gunakan kemalasan strategik untuk bekerja pada perkara yang betul. Konsep "kemalasan strategik" merujuk kepada mengutamakan kerja dan tugas yang penting dan membenarkan diri menjadi malas di mana mereka tidak penting.

"Tidak ada yang lebih produktif daripada membuat lebih efisien apa yang tidak boleh dilakukan sama sekali".

-Peter Drucker-

19. Mengotomatikkan masa yang tidak boleh dirunding secara terfokus sepanjang hari. Adalah penting untuk memastikan sesi kerja yang fokus anda berjalan dengan lancar. Untuk ini, penting untuk melindungi diri anda dari gangguan. Terdapat alat yang membantu anda berkomunikasi dengan orang lain yang tidak tersedia secara automatik. Jika tidak, anda boleh mencari cara untuk membiarkan orang lain mengetahui bahawa anda berada dalam masa kerja di mana anda tidak boleh diganggu.

 20. Gunakan Kaedah Ivy Lee untuk menyelesaikan hari dengan betul. Ivy Lee mencadangkan rutin harian lima langkah mudah untuk mencapai produktiviti maksimum:

• Pada akhir setiap hari kerja, tulis enam perkara paling penting yang perlu anda capai esok. Jangan tulis lebih daripada enam tugas.
• Beri keutamaan kepada enam elemen demi kepentingannya.
• Keesokan harinya, hanya menumpukan pada tugas pertama. Bekerja sehingga anda menyelesaikan tugas pertama sebelum beralih ke tugas kedua.
• Dapatkan lebih dekat dengan senarai yang lain dengan cara yang sama. Pada akhir hari, gerakkan item yang belum selesai ke senarai baru enam tugas untuk hari berikutnya.
• Ulangi proses ini setiap hari perniagaan.

21. Jangan lupa manfaat masa lapang. Menguruskan masa bukan sahaja bermakna bekerja. Untuk mencari keseimbangan dalam kehidupan kerja yang membuat kita sihat dan bahagia, kita mesti memastikan masa untuk berehat, bersantai dan bersosial.

Menguruskan masa dan menjadi lebih produktif adalah cabaran dalam jangkauan semua orang. Walau bagaimanapun, kita mesti sedar bahawa kita perlu berhenti dan berfikir tentang apa yang kita lakukan, bagaimana kita melakukannya dan apa yang kita mahu capai. Melakukan tidak semestinya bekerja, apalagi penamat.

Luangkan masa, yang anda perlukan, untuk menganalisis rutin anda dan memikirkan semula tugas anda. Dengan arahan ini untuk menguruskan masa, lebih mudah untuk menghadapi kerja atau pengajian anda dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Tiga fasa prestasi tinggi, menurut prestasi Manuel Coloma High bukanlah konsep terhad kepada atlet elit atau lelaki / wanita perniagaan yang hebat. Kita semua boleh bercita-cita untuk menjadi orang yang berprestasi tinggi, kerana kita semua boleh menjadi lebih daripada kita sekarang, lebih daripada yang kita bayangkan. Baca lebih lanjut "