Belajar merancang masa!

Siapa yang tidak mempunyai perasaan bahawa mereka tidak memberi dia jam untuk melakukan segala yang dia / ingin? Anda memberitahu diri anda bahawa anda mempunyai masa untuk melakukan sejumlah besar tugas, tetapi kemudian realiti itu berbeza ... dan itu dikenakan, tentu saja. Anda bermula dengan salah seorang daripada mereka dan memerlukan lebih banyak masa daripada yang anda fikirkan.

Kemudian, anda mula merasa terharu. Kebimbangan meningkat ketika jam berjalan dan anda tidak maju. Perkara yang paling teruk adalah bahawa ia bukan peristiwa terpencil, tetapi ia berlaku hampir selalu ... Apa yang boleh kita lakukan dalam situasi ini? Satu helah yang dapat membantu kita ialah merancang masa supaya kita memanfaatkannya sebanyak mungkin ... Belajarlah untuk melakukannya!

 "Masa adalah perkara paling berharga yang boleh dibelanjakan oleh seseorang"

-Theophrastus-

Bagaimana kita boleh merancang masa?

Kenyataannya ialah masa dianggap lebih dan lebih sebagai sumber yang langka yang melarikan diri kita tanpa menyedari. Ini mungkin disebabkan oleh fakta bahawa, dalam banyak keadaan, kita salah memilih tugas-tugas yang akan dilakukan atau meletakkannya secara salah dalam agenda (contohnya, pengaturcaraan mereka yang memerlukan tenaga yang paling pada penghujung hari). Oleh itu, kita merasakan bahawa tugas-tugas itu melimpah kita dan kita bekerja secara impulsif, merasakan tekanan yang berterusan dan dengan kecenderungan untuk mendapatkan lemak.

Untuk menyelesaikannya, kita boleh belajar untuk merancang masa. Bagaimana? Mari kita pergi dengan langkah-langkah. Perkara pertama adalah tulis semua yang perlu kita lakukan, supaya kita dapat memastikan kita tidak lupa apa-apa. Di samping itu, penting untuk menumpukan masa yang ditetapkan setiap hari untuk merancang. Apabila kami memperuntukkan masa untuk setiap aktiviti, kami juga perlu membetulkannya untuk kontinjensi.

"Masa adalah mata wang dalam hidup anda. Ia adalah satu-satunya mata wang yang anda ada, dan hanya anda boleh menentukan bagaimana ia akan dibelanjakan. Berhati-hati dan jangan biarkan orang lain membelanjakannya untuk anda ".

-Carl Sandburg-

Oleh itu, kita akan mengelakkan kecemasan apabila konflik timbul. Tetapi bukan itu sahaja. Juga,, anda perlu memperuntukkan masa untuk berehat, kerana jika kita cuba melakukan segala-galanya secara berturut-turut, ia akan memakan masa lebih lama untuk memaksa badan kita. Sebaik sahaja kita fikirkan ini, kita perlu mentakrifkan objektif jangka pendek, sederhana dan panjang, serta sub-objektif. Ini akan menjadi langkah perantaraan kecil yang dapat kita lakukan satu demi satu sehingga kita mencapai matlamat akhir.

Untuk menentukan kepentingan dan keperluan segera, kita dapat mengklasifikasikan setiap warna mengikut jadual yang dapat dilihat dan mudah diakses, sama ada dalam agenda, kalendar atau pada komputer. Kita boleh menganjurkan minggu demi minggu, mengumpul tugas mengikut topik supaya kita tidak melompat dari satu perkara ke yang lain. Dalam pengertian ini, sangat penting bahawa kita menyelesaikan tugas keutamaan terlebih dahulu.

Dengan cara ini, tugas yang mendesak itu tidak akan terkumpul dan kita akan dapat meninggalkan orang-orang yang kurang penting untuk kemudian. Juga, perlu diingat bahawa adalah mustahil untuk menutup segala-galanya dengan cara yang sangat baik. Oleh itu, lebih baik untuk meninggalkan kesempurnaan, dan juga mewakilkan orang lain yang boleh dilakukan orang lain..

Mengutamakan, aspek utama untuk masa perancangan

Apabila merancang masa, kita bercakap tentang melakukan keutamaan dan mendesak terlebih dahulu dan kemudian meninggalkan apa yang tidak. Tetapi ... bagaimana kita menentukan ini? Kita boleh membuat persegi di atas helaian, dan kemudian membahagikannya menjadi empat kotak kecil. Pada mulanya kita akan menunjukkan apa yang penting dan mendesak. Maksud saya, tugas yang memerlukan perhatian segera, seperti krisis, tekanan atau projek dengan tarikh tamat tempoh.

"Satu-satunya perkara yang benar-benar kepunyaan kami adalah masa. Malah dia yang tidak mempunyai apa-apa "

-Baltasar Gracián-

Pada yang kedua, kita akan menulis apa yang penting tetapi tidak mendesak. Di sini kita akan menyertakan aktiviti yang relevan untuk mencapai matlamat kita. Iaitu, kita perlu memperuntukkan masa untuk melakukannya. Satu contoh ini adalah hubungan peribadi kita, peluang baru, perancangan untuk masa depan, aktiviti pencegahan, pertumbuhan peribadi dan, tentu saja, masa lapang dan menyeronokkan (ya, mereka penting!).

Seterusnya, kami akan mengisi nombor kuadran tiga. Di dalamnya kita akan mencerminkan tugas-tugas yang mendesak, tetapi tidak penting. Iaitu, mereka boleh diwakilkan kepada seseorang. Contoh jenis aktiviti ini akan menjadi gangguan, e-mel atau panggilan, aktiviti popular atau tekanan yang datang dari keluarga kita sendiri.

Akhirnya, kita dapat melihat persegi di mana untuk menulis perkara-perkara yang tidak penting dan tidak penting; iaitu, walaupun mereka membuang masa, tetapi kita sering melakukannya. Pertama sekali ia mungkin menjadi tugas yang sukar untuk meletakkan semua ini dalam amalan, tetapi jika kita melakukannya, kita akan mendapat manfaat daripadanya dalam jangka sederhana dan panjang ... Mengatur masa anda!

Bagaimanakah kita dapat mengawal diri? Kadang-kadang kita merasa sukar untuk menjalankan kawalan diri. Baca artikel ini dan ketahui strategi untuk mempromosikannya dan mencapai matlamat anda! Baca lebih lanjut "