Mengapa kita akhirnya melakukan segala-galanya pada saat-saat akhir? Undang-undang Parkinson

Cyril Northcote Parkinson adalah seorang ahli sejarah Inggeris yang bekerja selama bertahun-tahun dalam Perkhidmatan Awam British. Pengalaman yang dikumpulkannya sepanjang karyanya membolehkannya menerbitkan pada tahun 1957 sebuah buku bertajuk "The Parkinson's Law and other management studies". Dalam perjanjian ini, dia merumuskan undang-undangnya yang terkenal, yang sebenarnya bukan satu tetapi beberapa.

Parkinson dengan teliti mengamati jalan di mana kerja itu dibangunkan dalam kebergantungan negeri. Berdasarkan pengalaman sehari-harinya, beliau berjaya mencari corak-corak yang membolehkannya untuk menganggap prinsip asasnya. Undang-undang Parkinson boleh diringkaskan dalam tiga postulates asas:

• "Kerja ini berkembang untuk mengisi masa yang tersedia untuk merealisasikannya"
• "Perbelanjaan meningkat sehingga semua pendapatan dilindungi"
• "Masa yang ditumpukan kepada mana-mana topik dalam agenda adalah berkadar songsang dengan kepentingannya"

"Adakah anda suka hidup? Nah, jika anda suka hidup tidak membuang masa, kerana masa adalah baik bahawa hidup terbuat dari "

-Benjamin Franklin-

Dari perumusannya, para pecinta subjek telah mengesahkan lagi kesahihan Undang-Undang Parkinson. Begitu juga, telah berkhidmat sebagai panduan untuk mencadangkan kaedah kerja dan pengurusan masa yang baru, demi kecekapan.

Undang-undang Parkinson dan pengurusan masa

Permohonan utama Undang-undang Parkinson telah berada di dalam pentadbiran masa. Posisi pertama beliau menunjukkan: "Kerja ini berkembang untuk mengisi masa yang tersedia untuk merealisasikannya". Ini bermakna jika anda mempunyai satu jam untuk menyelesaikan tugas, anda akan menghabiskan satu jam melakukannya. Tetapi jika anda mempunyai sebulan, ia akan mengambil sebulan.

Sebenarnya setiap hari kita menjadi saksi kesahihan undang-undang ini. Sebagai contoh, bila pelajar mempunyai dua atau tiga bulan untuk menyampaikan tugas dan akhirnya melakukannya 24 jam sebelum tarikh penghantaran. Atau apabila anda perlu menyelesaikan tugas kerja pada sebelah petang dan mendalami sehingga beberapa jam sebelum tarikh akhir dan pada masa itu melakukan semua yang anda tidak lakukan.

Prinsip ini berkaitan dengan postulat lain yang disebut Parkinson sebagai "Hukum penangguhan". Dia menyatakan bahawa Apabila anda mempunyai masa, anda akan selalu menunda semua yang perlu anda lakukan. Tetapi mengapa ini berlaku? Hanya kerana masa adalah konsep yang sangat subjektif. Ini lebih bergantung kepada persepsi dalaman kita daripada berlalunya masa sebenar.

Parkinson juga menyedarinya Semakin banyak masa yang kita habiskan untuk melakukan sesuatu tugas, semakin rumitnya menjadi dan semakin sukar untuk menyelesaikannya. Sekiranya anda mempunyai persepsi bahawa terdapat banyak masa ke depan, kami melihat lebih banyak butiran dan cenderung untuk mengelilingi semak-semak itu, cuba untuk menutup walaupun aspek minimum kerja. Sebaliknya, jika kita mempunyai sedikit masa, "mari dipotong untuk mengejar", tanpa memberi banyak perkara.

Kejahatan birokrasi yang kita semua menyalin

Parkinson juga menyatakan bahawa isu-isu yang paling kurang penting adalah mereka yang menduduki sebahagian besar masa. Oleh itu, postulat besar yang ketiga "Masa yang ditumpukan kepada apa-apa perkara agenda adalah berkadar songsang dengan kepentingannya".

Rupa-rupanya, isu-isu yang berkaitan memerlukan sikap yang serius dan menuntut pendekatan yang tepat. Itulah sebabnya mereka mesti dihantar dengan lebih cekap. Sebaliknya perkara penting adalah membuat semua orang mahu mengambil bahagian dan mengatakan apa-apa yang berlaku. Oleh itu, mereka menghabiskan lebih banyak masa.

Walaupun Undang-Undang Parkinson telah dirumuskan selepas memerhati birokrasi, kebenarannya adalah ia terpakai kepada hampir semua orang. Y bukan sahaja membayangkan aspek yang berkaitan dengan pengurusan masa, tetapi juga meliputi bidang kehidupan yang lain, seperti perbelanjaan atau organisasi ruang fizikal.

Parkinson menunjukkan bahawa "Perbelanjaan meningkat sehingga semua pendapatan dilindungi". Ini bermakna itu tidak peduli berapa banyak yang anda menang, anda akan sentiasa mencari cara untuk "tetap flush" dan juga dengan hutang. Seseorang boleh hidup dengan pendapatan tertentu tanpa sebarang masalah. Sekiranya pendapatan anda bertambah, ini tidak bermakna anda akan mempunyai lebihan dari sekarang, tetapi anda akan menganjurkan kewangan anda supaya anda tidak melampaui apa-apa.

Hasil dari semua corak tingkah laku ini adalah ketidakcekapan yang besar. Masa dan wang tidak sampai kepada kami. Walau bagaimanapun, jika kita melihatnya secara terperinci, ini adalah kerana cara yang salah yang kita mentadbirkannya. Sebenarnya, artikel ini yang anda baca ditulis selepas cadangan Parkinson: membahagikan kerja ke sub tugas dan menetapkan had masa untuk menyelesaikannya. Hasilnya: Saya selesai pada separuh masa biasa. Apa pendapat anda? Adakah anda berani untuk mencuba?

Apa yang perlu ada pada masa dan masanya Apa yang akan menjadi, pada masa dan pada masa itu, kerana destinasi tidak pasti dan kadang-kadang angin hanya tidak meniup demi kami ... Baca lebih lanjut "