Empat kuadrat Stephen Covey menguruskan masa

Menguruskan masa dengan baik ia tidak membuat senarai aktiviti dan kemudian menendang mereka apabila mereka selesai. Ini bermakna mengetahui bagaimana untuk merancang, memprioritaskan, memanfaatkan dan, tentu saja, juga dibuang. Terdapat kaedah yang membantu masa benar-benar mencapai segala-galanya dan juga mengajar kita untuk mengenal pasti apa yang perlu kita habiskan masa dan apa yang tidak: 4 kuadran Stephen Covey.

Covey sendiri menunjukkan bahawa pengurusan masa tidak terhad kepada tugas-tugas sahaja. Memastikan ia adalah falsafah kehidupan sebenar. Dan kerana itu Kesejahteraan kita juga bergantung pada bagaimana kita menguruskan masa. 

"Tidak ada masa yang cukup untuk melakukan segala-galanya, tetapi selalu ada cukup masa untuk melakukan perkara yang paling penting".

-Brian Tracy-

Quadrants Stephen Covey hanya matriks, model yang terdiri daripada empat bahagian. Setiap daripada mereka mewakili kategori keutamaan tertentu dalam tugas. Pada masa yang sama, setiap kuadran termasuk satu set aktiviti yang mesti diuruskan dengan cara yang berbeza. Mari lihat ini dengan lebih terperinci.

Yang pertama dari quadrants Stephen Covey

Bayangkan salib. Apabila anda menggambar, empat ruang kosong muncul. Setiap daripada mereka adalah salah satu daripada quadrants Stephen Covey. Di atas, ke kiri adalah yang pertama dari kuadran tersebut. Sesuai dengan segala yang memenuhi dua ciri: penting dan penting.

Di ruang ini terletak semua tugas yang tidak boleh, dan tidak boleh, ditangguhkan, dalam keadaan apa pun. Ia adalah keutamaan, yang mempunyai kaitan yang lebih besar daripada yang lain. Ia menuntut agar ia dihadiri sekarang dan aktiviti lain diketepikan, sehingga ini tidak dapat diselesaikan.

Dalam kuadran ini terdapat situasi seperti, misalnya, kegagalan dalam elektrik rumah. Ramai perkara bergantung pada ini, jadi ia tidak boleh ditangguhkan. Situasi seperti penyakit juga sesuai di sana, kemalangan domestik, dan sebagainya.

Kuadran kedua: apa yang tidak mendesak, tetapi penting

Yang kedua dari quadrants Stephen Covey sepadan dengan yang tidak boleh dihadapi dengan segera, tetapi ia sangat penting. Dalam erti kata lain, apa yang penting tidaklah mendesak. Ini adalah aktiviti yang tidak tegas dalam jangka pendek, tetapi dalam jangka sederhana dan panjang.

Dalam kuadran ini semua tugas-tugas yang tidak hidup atau mati, tetapi mereka menentukan kualiti hidup atau kesejahteraan. Yang pertama adalah kesihatan. Segala-galanya bergantung kepada kesihatan dan penting untuk mengurusnya. Kesan tidak berbuat demikian hanya dilihat dalam jangka panjang dan boleh memudaratkan.

Dalam ruang ini terdapat juga tugas-tugas seperti penyediaan peperiksaan akhir kelas, atau mengekalkan hubungan yang baik dengan pasangan. Ia termasuk aspek seperti latihan atau pengemaskinian pengetahuan, dll..

Kuadran ketiga: yang penting tidak penting

Ini adalah salah satu kuadran Stephen Covey yang paling menipu. Kadang-kadang tidak mudah untuk menentukan yang mana aktiviti dan / atau tugas-tugas yang mengarangnya. Ini kerana watak segera menangkap perhatian. Walau bagaimanapun, walaupun ia berlaku, ia tidak relevan di latar belakang.

Dalam kuadran ini boleh didapati semua aktiviti yang tidak berguna yang dilakukan oleh kebiasaan atau peluang. Sebagai contoh, bertemu seseorang dan berbual untuk sementara waktu, tanpa mengetahui dengan tepat mengapa. Atau mengutuk dalam perbincangan oleh rangkaian sosial mengenai beberapa aspek yang tidak penting.

Kuadran keempat: apa yang tidak penting, atau penting

Quarter quadrants Stephen Covey adalah satu untuk mencari segala-galanya tidak berguna. Sama ada sifat yang mendesak, atau ia tidak mempunyai kaitan yang lebih besar. Walaupun begitu, ini adalah aktiviti yang menyerap sebahagian daripada masa kita.

Dalam kuadran ini adalah tindakan yang tidak relevan sama seperti melihat e-mel setiap lima minit. Atau ikuti perbualan di rangkaian sosial di mana tidak ada lagi perkara yang boleh dikatakan. Juga menonton TV, bercakap dan perkara-perkara seperti itu.

Pengurusan masa yang baik

Kebanyakan mereka yang melukis matriks quadrants Stephen Covey, dan cuba memohon, mendapati bahawa kuadran pertama yang diisi ialah 1 dan 3. Itulah, kuadran yang penting dan segera tidak penting.

Covey mengatakan ini berlaku kerana Orang cenderung berfikir bahawa segala-galanya sangat penting. Rasa kecemasan adalah tepat apa yang menjadi teras tekanan. Oleh itu, pembelajaran untuk menguruskan kedua-dua ruang itu dapat membantu kami meningkatkan pengurusan masa kami.

Penulis model ini mengesyorkan menumpukan perhatian terutamanya dalam kuadran 2. Beliau berkata bahawa ini adalah tempat kebajikan dan kebahagiaan. Jika kita dapat mengenal pasti apa yang sedang berlaku di sana dan memberi tumpuan kepadanya, model kuadran Stephen Covey akan memenuhi tujuannya.

Sepuluh Kesalahan Umum dalam Pengurusan Masa Bagi kebanyakan orang, pengurusan masa adalah kerja keras yang hebat. Tidak mengetahui cara menguruskan masa yang ada menjana tekanan dan rasa tidak puas hati. Tetapi dengan menguruskan masa dengan betul, mungkin untuk memenuhi semua kewajiban dengan berkesan. Baca lebih lanjut "