Kesalahan perancangan, penyebab kerapkali tidak produktif

Kesalahan perancangan adalah konsep yang kita semua tahu. Ia mempunyai kaitan dengan fenomena itu begitu biasa di mana rancangan itu tidak sepadan dengan fakta-fakta. Ini, terutamanya, dari segi masa.

Ia berlaku di mana-mana rupa bumi. Kedua-dua tempat kerja, seperti dalam kakitangan. Kami menyemaknya apabila kami membuat senarai tugas yang harus dilakukan dan pada penghujung hari, atau minggu, atau bulan, banyak aktiviti tersebut tanpa kelulusan yang sesuai dengan mereka.

Ketidakpatuhan antara pelan dan eksekusi ini mempunyai akibat dari segi masa, tentu saja. Walau bagaimanapun, ia juga menjana implikasi dari segi sumber, produktiviti dan kecekapan. Bahkan masalah kesalahan perancangan datang untuk memberi kesan yang sangat serius pada pesawat emosi.

"Rancang: bimbang mencari kaedah terbaik untuk mencapai hasil yang tidak disengajakan".

-Pengarang tidak dinyatakan-

Asal pelanggaran perancangan

Sejak awal zaman perindustrian, kebencian perancangan mula dibincangkan, walaupun tidak tepat dengan nama itu. Apabila pengeluaran perindustrian dikenakan di dunia dan kemudian secara siri, faktor masa menjadi sangat penting. Objektif utama dalam konteks itu ditakrifkan sebagai menghasilkan maksimum, dalam masa yang paling sedikit. Mengenai ini bergantung, dan bergantung, keuntungan.

Sejak itu, kedua-dua peringkat organisasi dan individu, perancangan telah menjadi latihan yang relevan. Walaupun demikian, ia dengan cepat menjadi kelihatan bahawa rancangan itu di atas kertas, mereka hampir tidak sesuai dengan pelaksanaan sebenar yang telah dijalankan.

Beberapa dekad berlalu sebelum perancangan yang sangat konsisten di bidang perindustrian dicapai. Pada masa yang sama, di peringkat individu dan di syarikat di mana pengeluaran lebih bergantung kepada orang daripada pada mesin, ini mula menjadi antara tugas pada dasarnya mustahil.

Ia adalah pada tahun 1979 apabila Daniel Kahneman dan Amos Tversky menganggap kewujudan perancangan yang salah. Mereka memahami bahawa masalah itu sangat biasa dan mereka mendapati bahawa di sebalik semua ini terdapat kecenderungan kognitif. Penipuan diri yang berkaitan dengan batasan dalam persepsi realiti.

Ciri-ciri kegagalan merancang

Dari masa ke masa ia telah mungkin untuk menerangkan secara terperinci ciri-ciri ketidaktentuan perancangan. Pada masa kini ini difahami sebagai persepsi yang tidak tepat pada masa yang membawa kepada kesilapan dalam perancangan aktiviti.

Di bawah ini kita memperincikan ciri-ciri utama kesilapan perancangan:

• Telah dikesan bahawa pada masa merancang utama penggambaran senario yang paling optimistik. Ini bermakna pelan dibuat berdasarkan idea bahawa segala-galanya akan lulus dengan normal, tanpa halangan, kejadian luar jangka atau peristiwa yang tidak dijangka.
• Menekankan pemikiran ilusi. Ini adalah nama yang diberikan kepada jenis pendekatan di mana hasrat itu sendiri mempengaruhi lebih daripada penilaian objektif realiti. Dalam erti kata lain, anda berfikir dengan keinginan
• Terdapat penafsiran yang tidak mencukupi tentang prestasi seseorang. Apabila merancang, orang secara positif menghargai kebolehan mereka sendiri. Mereka mengandaikan bahawa mereka dapat melakukan perkara yang sangat lancar dan dalam masa yang singkat. Ini adalah salah satu faktor utama dalam kesilapan perancangan
• Jika perancangan dilakukan secara kolektif, orang cenderung terbawa-bawa oleh keinginan untuk menarik perhatian orang lain. Dalam hal ini anda ingin menunjukkan bahawa anda sangat cekap dan itulah sebabnya pengiraan yang tidak tepat dibuat dari masa yang diperlukan oleh tugas

Begitu juga, Adalah perkara biasa bagi orang ramai untuk memiliki keyakinan bahawa lebih cepat mereka melakukan sesuatu, lebih baik mereka akan dinilai. untuk orang lain. Oleh itu, mereka mempercepatkan masa mereka perlu melakukan sesuatu.

Kesan-kesan pernyataan yang salah

Konsekuensi utama pelanggaran perancangan adalah pengurusan waktu yang tidak mencukupi. Dalam beberapa kes ini juga menunjukkan ketidakseimbangan dalam pengurusan sumber. Begitu juga, ia menyiratkan penilaian yang lemah, bergantung pada harapan yang dibangkitkan.

Walau bagaimanapun, semua itu bukan perkara yang paling serius. Yang benar-benar mahal adalah harga yang dibayar dalam bidang emosi. Hasil subjektif dari kesalahan perancangan adalah rasa kekecewaan berterusan. Juga dos yang berubah-ubah tekanan kekal. Gagal mematuhi mendorong perasaan ketegangan dan ketidakselesaan.

Cara untuk mengelakkan kecenderungan kognitif ini adalah untuk mengambil perhatian terhadap pengalaman sebelumnya. Ini memberikan data yang boleh dipercayai mengenai jumlah sebenar masa yang diperlukan oleh setiap aktiviti. Apabila merancang ia adalah lebih baik untuk mencadangkan margin tambahan masa, untuk menangani kemungkinan kemungkinan atau kemungkinan kejadian. Yang menghindari jatuh ke dalam kitaran kekecewaan yang menyakitkan begitu banyak.

Apakah undang-undang usaha minimum? Undang-undang usaha minimum adalah prinsip yang menurut cara yang paling mudah adalah selalu yang paling sesuai, kerana ia akhirnya membawa kepada matlamat yang sama Baca lebih lanjut "