Sepuluh kesilapan biasa dalam pengurusan masa

Pengurusan masa adalah salah satu kerja yang hebat bagi ramai orang. Pada banyak kesempatan, tidak mengetahui cara menguruskan masa yang tersedia dengan cara yang mencukupi menghasilkan tekanan dan ketidakpuasan.

Tetapi Dengan menguruskan masa dengan betul, adalah mungkin untuk mematuhi semua kewajipan dan termasuk aktiviti pelengkap lain. Ketika datang ke masa penganjuran, terdapat beberapa kesilapan yang biasa dibuat yang penyelesaiannya membantu meningkatkan pengurusan waktu yang tersedia.

Kesalahan yang paling biasa dalam pengurusan masa

Semua orang mampu menguruskan masa dengan berkesan, tetapi untuk melakukannya adalah perlu untuk mengenal pasti terlebih dahulu apa yang kita lakukan salah.

1. Jangan menyimpan senarai tugasan

Jika anda pernah mengalami perasaan berhenti melakukan sesuatu yang penting, anda akan memahami keperluan untuk melakukan senarai tugas yang baik. Adalah penting bahawa senarai ini dianjurkan oleh keutamaan dan itu menunjukkan tugas-tugas yang mesti dilakukan pada satu masa dan pada masa tertentu.

Terdapat banyak alat teknologi yang membantu memudahkan tugas ini. Cari dan angkat sebagai alat penting yang selesa untuk anda.

2. Tidak mempunyai matlamat peribadi

Adalah penting untuk mempunyai matlamat untuk berjalan, walau bagaimanapun mudah. Penubuhan tujuan peribadi adalah penting untuk menguruskan masa dengan baik, kerana objektif menawarkan destinasi untuk dicapai.

Apabila kita tahu ke mana kita hendak pergi, kita boleh menguruskan keutamaan kita, masa dan sumber kita untuk ke sana. Matlamat juga membantu kami menentukan apa yang patut digunakan dan membezakannya daripada apa yang sekadar gangguan.

3. Jangan menetapkan keutamaan

Ia tidak selalu mudah untuk menetapkan keutamaan, terutamanya apabila kita menghadapi sejumlah besar tugas yang kelihatannya mendesak. Walau bagaimanapun,, Adalah penting untuk mengetahui cara mengutamakan tugas secara berkesan untuk menguruskan masa yang lebih baik.

4. Tidak mengetahui cara menguasai gangguan

Kenal pasti apakah tindakan atau keadaan yang mengalih perhatian kita adalah penting untuk menguasai mereka. Mel elektronik, telefon, aplikasi mel segera, televisyen atau radio adalah beberapa keadaan yang mengalih perhatian, membuat kehilangan tumpuan dan dengan banyaknya masa yang hilang.

Untuk menguruskan masa dengan berkesan adalah perlu untuk mengurangkan gangguan dan menguruskan gangguan dengan berkesan. Sebagai contoh, untuk membataskan masa untuk membaca mel dan untuk menjawab mesej, mematikan sembang dan perkhidmatan mesej dan juga telefon atau menolak panggilan apabila ia bukan soalan yang tidak dapat dielakkan.

Menguruskan gangguan meningkatkan kepekatan dan, oleh itu, produktiviti.

5. Penangguhan atau penangguhan

Penangguhan atau penangguhan berlaku apabila tugas-tugas yang akan dilakukan ditangguhkan dan yang lain pula berfikir bahawa sesuatu yang berguna sedang dilakukan, padahal sebenarnya ia tidak..

Banyak kali masalahnya adalah bahawa anda takut untuk memulakan tugas dan ia berkeliaran tanpa melakukan apa-apa dan membazirkan masa.

6. Ingin melakukan terlalu banyak perkara

Apabila anda tidak boleh mengatakan "tidak" bilangan tugas dan komitmen bertambah dan ia tumbuh. Ini boleh menyebabkan keputusan yang lemah, tekanan dan semangat yang rendah. Adalah penting bahawa setiap orang menjadi tuan masa mereka sendiri dan mereka belajar untuk mengatakan "tidak" atau, sekurang-kurangnya, untuk menentukan masa.

7. Perlu sentiasa sibuk

Sesetengah orang perlu sentiasa sibuk dan sibuk di sekeliling mereka. Tetapi ini tidak sinonim dengan kecekapan dan menghasilkan tekanan hebat. Ia adalah perlu untuk mengurangkan kelajuan hari ke hari dan belajar

8. Multitasking

Perkataan ini yang begitu bergaya adalah simbol kehidupan seharian ramai: menulis e-mel semasa bercakap di telefon, menyediakan makanan sambil menjawab mesej atau makan semasa anda membaca pada peranti mudah alih sesuatu yang mendesak adalah beberapa contoh.

Tetapi, walaupun difikirkan dengan cara ini, masa lebih baik digunakan, Sebenarnya produktiviti dikurangkan dan kecekapan dan dalam banyak kes, masa pelaksanaan tugas-tugas itu dipanjangkan kerana 100% daripada sumber-sumber tidak didedikasikan untuk setiap tugas.

Juga,, dalam banyak kes kesilapan dibuat bahawa membazirkan banyak masa. Oleh itu, adalah lebih baik untuk melupakan multitasking dan memberi tumpuan kepada tugas-tugas satu tugas pada suatu masa.

9. Jangan berehat

Tidak mustahil untuk menumpukan perhatian dan menjadi produktif di tempat kerja atau di studio tanpa mengambil masa untuk berehat dan mengisi semula. Rehat membolehkan anda berfikir secara kreatif dan berkesan.

10. Tugaskan jadual tidak cekap

Anda perlu mengenali satu sama lain untuk mengetahui yang mana momen prestasi terbaik dan menerima irama itu sendiri untuk mengatur tugasan. Ia adalah salah satu cara terbaik untuk menyusun pengurusan masa.

"Adakah anda suka hidup? Nah, jika anda suka hidup, jangan membuang masa, kerana masa adalah baik kehidupan itu dibuat. " -Benjamin Franklin-

7 kunci untuk tidak membuang masa anda Kekurangan kaedah untuk menyusun dan mengedarkan masa membawa kepada anda sentiasa berasa keletihan dan mengubah rehat anda menjadi sesuatu yang tidak penting dan tidak berkesan Baca lebih lanjut "