Saya mahu membeli lebih banyak masa apabila kita mahu mencapai segala-galanya

Masa organisasi yang tidak mencukupi adalah salah satu sumber tekanan dan kebimbangan yang paling biasa bahawa kita boleh menderita orang, tetapi, mujurlah, kita mempunyai keupayaan untuk mentadbirnya.

Menyedari bahawa kita memiliki kuasa itu meningkatkan kesejahteraan dan kualiti hidup kita dengan cara yang luar biasa. Dan walaupun tidak selalu mudah bagi kita untuk melakukannya, untuk memilih keutamaan dan objektif, untuk mewakilkan tugas, untuk mengatakan "tidak" pada saat yang sesuai ... ini adalah tindakan yang dapat mengimbangi keseimbangan emosi kita dan dapat membebaskan kita dari kekecewaan.

Petua untuk menguruskan masa

Dengan skim cerdas Sergio Fernández mengenai produktiviti dan pengurusan masa, minggu ini, M. Teresa Mata, psikologi Institut Bantuan Psikologi dan Psikologi Mensalus melancarkan refleksi ke atas pengurusan keutamaan dan usaha mencari keperluan penting. Ana Dorado.

"Saya tidak mempunyai masa" adalah perasaan bahawa, pada satu ketika, kita semua ...

Betul. Dan perhatikan: mempunyai lebih banyak masa adalah mustahil. Berita baiknya ialah kita mempunyai keupayaan untuk menguruskannya di tangan kita. Menguruskan masa adalah nyata. Ini adalah sesuatu yang, apabila kita menemuinya, membuat kita berasa hebat.

Walaupun sukar untuk mempercayai, tidak semuanya menjadi keutamaan. Sekarang baiklah. Mengatakan "tidak" adalah satu tugas yang lebih rumit daripada kelihatannya. Jika tidak, kami akan berhenti memunggah agenda kami yang sangat penting. Melepaskan, menghentikan, menolak dan mewakilkan adalah tindakan yang memerlukan latihan, latihan yang berkaitan dengan pilihan objektif dan pemuliharaan tenaga penting.

Apa yang perlu dipertimbangkan pilihan ini?

Pengurusan keutamaan adalah penting untuk menjadi setia kepada tujuan-tujuan penting. Atas sebab ini, mendengarkan kehendak kami memudahkan penubuhan had dan manifestasi hak untuk menyingkirkan "yang berlebihan" (yang, pada mulanya, kita menunjukkan sebagai "Saya mesti" dan, setelah menilai tahap kos dan faedah, Kami katalog "Saya tidak mahu").

Kami terbiasa untuk beroperasi tertakluk kepada gangguan dan gangguan yang berterusan akibat tuntutan luar dan, kami tidak menafikannya, tuntutan diri ("Saya mahu berada dalam segalanya"). Juga, kita sering "memberi" masa penting kepada tugas-tugas yang tidak memberi ganjaran kepada kita ("untuk apa yang saya harapkan, adakah ia berbaloi?"). Menjadi minda yang dianjurkan adalah penting untuk masa hidup, menjimatkan, dan tidak bersaing setiap hari ("Saya rasa saya tidak akan datang"). Yang terkenal "Maafkan saya bahawa saya tidak ada di sini" adalah sumber kebimbangan.

Bagaimana kita boleh memenangi pertempuran ini?

Konsep yang menarik ialah "firewall": petunjuk yang memaksa kita untuk menyelesaikan tugas. Musuh terburuk firewall adalah perfeksionisme. Sate keinginan anda diterjemahkan ke dalam lubang maut, "pencuri" masa hidup. Bekerja dengan baik adalah berbeza dari hidup ke tempat kerja, jadi tugas-tugas harus menerima sebahagian daripada ketidaksempurnaan. Jika tidak, kami akan melambatkan objektif seterusnya dan, tentu saja, kami akan merasakan bahawa kami tidak dapat melakukan segala-galanya. Dalam pengertian ini, penangguhan dan kelewatan adalah seret ke atas produktiviti. Apa-apa keputusan melibatkan kerugian, walau bagaimanapun kecil. Mengandaikannya adalah apa yang membuatkan kita orang bebas dan memunggah kita dari permintaan yang tidak diingini.

Apa aspek lain menambah kebimbangan?

Sekali lagi, pemikiran yang berkaitan dengan tugas-tugas yang belum selesai ("Saya perlu ingat"). Menulis tugas (dan, mengambil kesempatan daripada teknologi baru, mengaitkannya dengan amaran) adalah cadangan yang diketahui oleh semua orang. Walaupun demikian, kita tidak menumpukan masa yang mencukupi untuk perancangan dan organisasi realistik agenda. Mengapa? Mungkin disebabkan kepercayaan terkenal "Saya mesti, wajib dan mesti".

Kata ini Kami boleh menggerakkan banyak sistem organisasi, lebih kurang visual, lebih kurang canggih (misalnya: "membuat senarai, membuat penapis, letakkan telefon dalam diam, tandakan warna, padamkan e-mel, semak semula tugas-tugas bulan" , dan lain-lain), tetapi membenarkan kami menjadi elemen yang benar-benar memutuskan sama ada kami produktif atau tidak (jika kita merangkumi keperluan kerja / koheren).

Apa lagi yang boleh kita lakukan untuk mengingati bahawa, hakikat tidak mempunyai masa, hanyalah sensasi?

Menunjukkan bahawa ia begitu. Adakah anda cuba mengatakan "tidak" kepada permintaan yang tidak dijangka, rancangan yang kelihatan menarik untuk menjadi permainan Tetris yang nyata tidak mungkin sesuai, mesyuarat di mana anda bercakap lebih banyak daripada anda bekerja, sarapan yang memanjangkan, tugas-tugas yang tidak dapat dielakkan (" adakah saya melakukannya "), dan sebagainya? Ini adalah cara yang baik untuk memulakan. Sebaliknya, "Saya tidak mempunyai masa" menjadi alasan untuk tidak berhenti dan memikirkan segala yang ada dalam hidup kita. Letakkan tarikh tamat tempoh kepada "apa yang tinggal" adalah langkah pertama.

Dari Kejurulatihan dan Psikoterapi, kami membuat langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Hari ini, untuk memulakan tahun ini, kita ditinggalkan dengan skema yang sangat grafik dan pintar. Kami harap anda dapati ia berguna.