Ciri dan klasifikasi struktur organisasi

Kumpulan itu, konteks paling dekat individu dalam organisasi, menapis maklumat yang diterima, mempengaruhinya tingkah laku dan ia memberikan bahagian yang baik dari motivasi untuk kelakuan mereka. Individu adalah sebahagian daripada satu atau beberapa kumpulan dalam organisasi dan di dalamnya ia menjalankan tugasnya, memenuhi kewajibannya, melaksanakan peranannya yang berbeza dan menetapkan hubungan dengan anggota lain. Sebagai tambahan kepada hubungan antara individu dan kumpulan organisasi, yang wujud antara kumpulan dan organisasi secara keseluruhan.

Kelompok-kelompok dalam kerangka konkrit organisasi adalah pelbagai realiti yang terdiri daripada kumpulan kecil yang tidak formal yang timbul di kalangan ahli-ahli ke jawatankuasa yang stabil secara rasmi diwujudkan atau komisen dan kumpulan sementara yang ditubuhkan untuk mencapai matlamat tertentu organisasi.

1. Pengenalan kepada struktur organisasi
2. Konsep struktur organisasi
3. Dimensi konteks yang mempengaruhi struktur organisasi
4. Klasifikasi struktur organisasi

Pengenalan kepada struktur organisasi

Unit yang paling asas dari sesebuah organisasi yang menjadi sebahagian daripadanya, dengan kemasukan separa, bagaimanapun, unit yang paling khas adalah kumpulan kerana ini adalah yang memungkinkan untuk melaksanakan fungsi, pembahagian tugas dan mereka koordinasi.

Memandangkan organisasi sebagai sistem terbuka kita harus mengingati kerumitan jenis sistem ini, melalui kajian subsistem yang menjalankan fungsi dan aktiviti yang berbeza yang diperlukan untuk penyelenggaraan dan pembezaan sistem secara keseluruhan.

Kahn dan Katz (1978) menubuhkan 5 subsistem yang berbeza:

• pengeluaran, memberi tumpuan kepada menjalankan kerja yang diperlukan untuk mencapai objektif organisasi;
• penyelenggaraan yang meletakkan cara supaya tugas atau kerja utama organisasi dapat dilakukan penyesuaian yang menghasilkan penyediaan langkah-langkah yang sesuai untuk memperoleh
• penyesuaian organisasi ke persekitarannya walaupun terdapat perubahan yang terjadi di dalamnya, pengurusan atau pengurusan yang mencari koordinasi, kawalan dan arah subsistem yang berbeza.

Miller telah menubuhkan pembezaan subsistem daripada pertimbangan umum sistem hidup. Organisasi adalah sistem hidup yang ciri kebezaannya adalah kewujudan pembuat keputusan yang banyak dan di mana subsistem mereka boleh menjadi organisasi, kumpulan dan individu anak syarikat. Pembezaan subsistem dilakukan mengikut fungsi yang mesti dipenuhi dan proses yang mereka usahakan. Membezakan:

subsistem yang memproses bahan-tenaga:

• subsistem ingestor
• pengedar subsistem
• subsistem penukar atau pengubah
• subsistem pengeluar
• subsistem bahan dan subsistem penyimpanan subsistem sokongan subsistem motor;

subsistem yang memproses maklumat:

• transduser input
• saluran transduser dalaman dan rangkaian untuk penghantaran maklumat
• penyahkod
• ingatan
• pembuat keputusan
• pengekod
• output transducer.

subsistem yang memproses bahan dan tenaga, sebagai tambahan kepada maklumat:

• subsistem sempadan
• subsistem pembiakan, yang membolehkan pembentukan organisasi baru dari organisasi terdahulu.

Penerangan mengenai Miller Ia menggabungkan aspek struktur dengan orang lain yang bersifat fungsional dan prosedur. Tahap formal di mana perbezaan ini dibuat membawa kepada hakikat bahawa mungkin tidak ada organisasi yang telah secara jelas dibahagikan kepada jabatan dan unit lain, yang sesuai dengan set subsistem ini.

Kajian ke atas struktur organisasi, terutamanya organisasi kerja, menghadiri lebih banyak aspek yang unik dari jenis organisasi ini dan telah dikategorikan pembolehubah yang mana mereka telah cuba untuk menentukan hubungan antara aspek struktur organisasi dan aspek-aspek lain tingkah laku, konteks atau alam sekitar yang sama.

Konsep struktur organisasi

Struktur adalah koordinasi siri-siri bahagian atau unsur-unsur yang diatur dalam susunan tertentu dan dengan hubungan tertentu di antara mereka. Ordinan yang harus tahan lama. Struktur organisasi adalah jumlah jumlah cara ia membahagikan karyanya ke tugas yang berbeza dan mekanisme yang mana ia mencapai koordinasi di antara mereka. Ia adalah model yang relatif stabil bagi organisasi yang tidak dapat dikenal pasti dengan sepenuhnya. Unsur struktur:

• pembahagian fungsi,
• pengedaran jawatan,
• pesanan dari peringkat membuat keputusan yang berbeza;

iaitu segala yang berkaitan dengan hubungan, kegiatan, hak dan kewajiban yang harus ditetapkan oleh peraturan dan tata cara.

Aspek utama ketika menjelaskan konsep struktur adalah:

• unit yang mengarangnya, unit struktur organisasi adalah peranan dan set peranan mereka (dilakukan oleh satu orang atau oleh orang yang berlainan, dalam kumpulan) di mana tugas, fungsi dan kedudukan organisasi yang berbeza dibahagikan. Analisis struktur sesebuah organisasi boleh bermula dengan menerangkan peranan yang dimainkan oleh semua ahli dan kumpulan, bahagian, jabatan, dll. di mana ini dikumpulkan. Peranan atau peranan adalah kompleks norma atau harapan sosial yang merujuk kepada pemegang kedudukan tertentu dalam organisasi dan yang menentukan tingkah laku orang yang melaksanakannya. Konsep peranan adalah konsep dalam struktur fungsian organisasi;
• hubungan dan hubungan di antara mereka, terutamanya yang dirumuskan mengikut peraturan yang ditetapkan, jika kita merujuk kepada struktur formal organisasi. Mengenai masalah koordinasi Mintzberg (1979) menyebut beberapa mekanisme di mana organisasi, bergantung kepada ciri-ciri pembezaan mereka, persekitaran mereka, objektif, dan matlamat yang mereka laksanakan dan tahap pembangunan mereka, menyelaraskan unit-unit yang mereka mengarang.

Sistem penyelarasan:

• pelarasan bersama di antara ahli-ahli yang membolehkan penyelarasan tugas melalui proses komunikasi informal yang sederhana di antara mereka;
• pengawasan langsung, pengawasan dicapai melalui individu yang tanggungjawab dan peranannya terdiri atas kawalan individu dan peranan yang selebihnya;
• penyeragaman proses tugas, kandungan tugas yang berbeza ditubuhkan oleh peraturan yang mencari koordinasi:
• penyeragaman keputusan, terdiri daripada penubuhan ciri-ciri produk yang mesti dihasilkan daripada kerja. Hubungan antara tugas yang menyumbang kepada pencapaian mereka mesti diselaraskan supaya hasil yang ditetapkan dalam penyeragaman produk dicapai;
• standardisasi kemahiran, apabila dalam sesetengah organisasi sukar untuk menyeragamkan tugas atau hasil dengan tahap kerumitan mereka, suatu sistem koordinasi dapat diterapkan melalui penyeragaman kebolehan dan sikap para anggota.

Organisasi menentukan jenis penyediaan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu dan menganggap bahawa pengetahuan yang diperlukan akan membolehkan kawalan dan koordinasi kerja di kalangan anggota organisasi. Setakat organisasi lebih kompleks dan tugas mereka lebih rumit, sistem koordinasi diubah mengikut urutan yang bermula dari penyelarasan bersama, melalui pengawasan langsung dan mencapai beberapa sistem koordinasi. piawaian yang dipertimbangkan (proses kerja, produk atau kemahiran).

Kajian terhadap semua peranan atau peranan organisasi dan sistem sambungan dan penyelarasan yang berlainan antara mereka, terutamanya dalam organisasi yang kompleks, adalah satu tugas yang sukar. Jika, di samping itu, ia bertujuan untuk mengkaji ciri-ciri organisasi yang berlainan melalui analisis perbandingan untuk menentukan dimensi struktur utama organisasi, tugas ini mungkin mustahil.

Penyelidikan empiris, bersifat perbandingan, memberi perhatian kepada ciri-ciri atau aspek struktur tunggal yang dapat disimpulkan melalui proses sintesis dan abstraksi berdasarkan penerangan terperinci tentang peranan dan aktiviti dan hubungan sebenar. Beberapa model organisasi telah mengenakan pengaruh yang penting dalam penyekatan ciri-ciri karakteristik struktur ini.

Model struktur organisasi birokrasi yang ditawarkan oleh Weber, yang termasuk:

• sebuah konteks organisasi fungsi rasmi yang dibatasi oleh peraturan
• bidang khusus untuk setiap perdagangan atau jawatan
• organisasi perdagangan ini dalam hirarki yang jelas
• satu set peraturan atau norma yang mengatur kelakuan perdagangan itu
• pemisahan antara pemilik dan pentadbir dan profesional organisasi, tindakan pentadbiran
• keputusan dan peraturan yang ditulis dan direkodkan, hubungan kontrak yang ditubuhkan untuk setiap pejabat atau jawatan, pemilihan calon berdasarkan kecekapan teknikal yang menghindari nepotisme.

Model yang telah membolehkan pembangunan siri analisis empirikal mengenai struktur birokrasi dan membolehkan persempadanan ciri-ciri struktur yang membolehkan penilaian kuantitatif dan penyekatan kemungkinan hubungan antara mereka. Pugh menegaskan bahawa semua organisasi perlu membuat keputusan untuk memastikan kesinambungan aktiviti yang bertujuan untuk mencapai matlamat mereka.

Aktiviti seperti penyerahan tugasan, penjalanan kuasa dan penyelarasan fungsi di mana kerangka timbul, yang membentuk struktur organisasi. Ahli sosiologi mengkaji perbezaan sistematik dalam struktur yang berkaitan dengan variasi faktor seperti objektif organisasi, saiznya, jenis harta, lokasinya geografi dan teknologi pekerja yang menghasilkan ciri-ciri struktur struktur setiap organisasi.

Banyak dimensi struktur dalam organisasi telah dikaji. Pugh, Hickson et al. mereka telah menangani pengkhususan, standardisasi, formalisasi, pemusat, konfigurasi dan fleksibiliti. Blau telah mengkaji corak hierarki sebagai zon kawalan dan nº tahap hierarki berserta dengan saiz organisasi. Aiken dan Hage mereka menumpukan pada dimensi pemusatkan, formalisasi dan kerumitan. Pembezaan boleh dibuat antara dimensi struktur dan faktor kontekstual yang membentuk persekitaran dalaman organisasi, yang memberi pengaruh besar kepada struktur organisasi. Anda boleh membezakan antara dimensi faktor struktur dan kontekstual yang membentuk persekitaran dalaman organisasi, yang memberi pengaruh besar kepada struktur organisasi.

Dimensi konteks yang mempengaruhi struktur organisasi

Sejak tahun 1960-an, penyelidik telah mengkaji konteks di mana organisasi beroperasi, iaitu, konteks dalaman di mana strukturnya dibangunkan. Ramai penulis menganggap bahawa struktur ini merupakan produk konteks di mana ia berfungsi dan perubahannya dapat dijelaskan daripada pembolehubah kontekstual.

Pugh et al. Mereka mengkaji kesan 7 dimensi konteks organisasi pada pemboleh ubah struktur yang berlainan. Dimensi: asal dan sejarah jenis organisasi sifat dan sifat saiz kawalan dan pelbagai barangan dan perkhidmatan, lokasi teknologi, pergantungan kepada organisasi lain

Pemboleh ubah struktur:

• tahap penstrukturan aktiviti organisasi, iaitu, sejauh mana tingkah laku ahli-ahlinya ditakrifkan dan ditakrifkan;
• tahap konsentrasi kuasa, tahap kawalan organisasi yang dijalankan oleh orang dalam garis hierarki yang bertentangan dengan kawalan yang dijalankan oleh prosedur impersonal.

Kajian yang dijalankan dari data dalam 46 organisasi menunjukkan bahawa 2 pembolehubah kontekstual (saiz dan teknologi) meramalkan tahap penstrukturan aktiviti (r = 0.45), pergantungan dan lokasi meramalkan tahap konsentrasi pihak berkuasa (r = 0.75).

Klasifikasi struktur organisasi

Dimensi pemusatkan, kerumitan dan formalisasi membolehkan kita menubuhkan cara-cara di mana sebuah organisasi menyelaraskan dan mengawal komponen komponen yang berlainan dan operasi mereka. Kawalan dan koordinasi mereka dapat dicapai melalui pengambilan keputusan (kuasa dan pemusatan), pembezaan (susunan hierarki dari posisi yang berbeza, pembahagian buruh dan keluasan kawalan), penubuhan dan perumusan peraturan prosedur (formalisasi dan standardisasi). Mekanisme keempat untuk mencapai koordinasi dan kawalan ini adalah komunikasi menegak dan mendatar. Dimensi yang juga membentangkan aspek struktur seperti rangkaian atau saluran komunikasi.

Artikel ini semata-mata bermaklumat, dalam Psikologi Dalam Talian kita tidak mempunyai fakulti untuk membuat diagnosis atau mencadangkan rawatan. Kami menjemput anda pergi ke psikologi untuk merawat kes anda khususnya.

Jika anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Ciri dan klasifikasi struktur organisasi, Kami mengesyorkan anda memasukkan kategori Psikologi Sosial dan Organisasi kami.