Cara menulis e-mel untuk meminta 7 kekunci pekerjaan

Apabila menulis e-mel untuk meminta kerja, penting untuk memberi perhatian kepada semua butiran. Pada penghujung hari, para profesional yang menjaga pemilihan kakitangan jarang membaca jenis teks ini; yang hanya berlaku dengan mereka yang menarik dari awal. Walaupun ia mempunyai trajektori pendidikan dan kerja yang sangat baik, yang tidak akan membantu jika teks e-mel yang dihantar tidak meyakinkan dan ia mempunyai struktur yang huru-hara.

Dan dalam persekitaran yang kompetitif sebagai pasaran buruh, adalah penting untuk mengumpulkan sebanyak mungkin ramuan supaya kami dapat mencapai matlamat kami. Ijazah universiti dan tahun pengalaman tidak banyak digunakan jika kita tidak dapat berkomunikasi dengan betul, dan itulah sebabnya ia sangat penting untuk mengetahui bagaimana membuat impak pertama kepada perekrut pekerja. Seterusnya kita akan melihat beberapa petunjuk bagaimana untuk menulis e-mel untuk meminta kerja, struktur yang sepatutnya dan jenis kandungan yang diperlukan untuk menutupi.

• Artikel berkaitan: "5 kunci untuk mencari pekerjaan dengan jayanya (dan tidak mati cuba)"

Perbezaan antara e-mel permintaan kerja dan surat pelindung

Jika kita tahu perbezaan di antara surat sampul dan teks e-mel yang mengandungi yang pertama, kita sudah mempunyai banyak ternakan.

Said dalam cara yang diringkaskan, teks e-mel, yang tidak ditulis dalam dokumen yang dilampirkan tetapi dalam "tubuh" email, mempunyai misi untuk menyampaikan idea utama tentang siapa kita dan apa yang kita inginkan, manakala kedua-dua surat pelengkap dan kurikulum vitae menambah lebih banyak maklumat dan menambah nuansa kepada data yang disediakan (walaupun masing-masing teks ini apakah gaya dan objektif yang berbeza).

Jadi, e-mel yang ditulis untuk memohon pekerjaan, Walaupun ringkas dan mudah, ia mesti memenuhi syarat dengan beberapa keperluan untuk mengelakkan kita tidak lulus dari peringkat pertama pemilihan.

• Mungkin anda berminat: "Saya tidak mempunyai pekerjaan: 7 petua pakar untuk menemuinya

Tulis e-mel untuk meminta kerja: beberapa petua

Untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan yang anda mahukan, Ikuti garis panduan berikut semasa menulis e-mel aplikasi kerja anda.

1. Gunakan alamat e-mel profesional

Ia mungkin kelihatan bodoh, tetapi tidak. Buang menggunakan alamat e-mel dengan penampilan tidak rasmi dan, jika anda belum memilikinya, buat akaun perkhidmatan e-mel yang kelihatan profesional.

2. Baca huraian kerja dengan baik

Sekiranya anda menulis surat dari pengumuman kekosongan dalam syarikat atau organisasi, perhatikan keperluan yang harus memenuhi pencalonan dan penerangan tentang kegiatan yang akan dilakukan dalam persekitaran kerja.

Setelah selesai, lihat bagaimana mereka menggabungkan keperluan tersebut dengan ciri-ciri anda dan pilih satu atau dua bahagian di mana anda menonjol dan mempunyai kaitan dengan apa yang diminta. Ini akan membantu anda mengetahui maklumat mengenai anda yang akan menarik perhatian anda untuk menekankan dalam teks anda.

• Artikel berkaitan: "18 laman web terbaik untuk mencari dan mencari pekerjaan

3. Cari lebih banyak maklumat mengenai organisasi penganjur

Untuk memperkayakan kandungan e-mel aplikasi kerja anda, siapkan sedikit lebih lanjut mengenai organisasi yang akan anda hantar e-mel. Ini akan membolehkan anda memberikan sentuhan peribadi untuk permintaan itu dan pada masa yang sama menyampaikan idea bahawa anda mempunyai pelupusan yang cukup proaktif untuk berminat mengetahui lebih banyak tentang syarikat itu untuk membayangkan jika anda akan muat di sana.

4. Struktur teks anda

Buat skrip dengan idea-idea utama yang akan menyusun e-mel aplikasi kerja anda, meletakkan garis keterangan bagi setiap mereka. Idea-idea utama ini hendaklah, dalam perintah ini: siapa anda, di mana anda telah membaca tawaran itu (dan apa itu), apa yang anda boleh tawarkan, apakah ketersediaan anda dan tanda bahawa anda menambah surat sampul dan resume sebagai lampiran pada e-mel.

5. Membangunkan teks

Dari skema sebelumnya, kembangkan setiap bahagian, hubungkan mereka antara satu sama lain supaya bacaannya cair, dan semak kesilapan dan kemungkinan peninggalan maklumat berguna tentang siapa anda dan apa yang anda lakukan. Teks tersebut hendaklah ditulis menggunakan huruf besar normal (ditulis hanya selepas satu tempoh, untuk nama yang betul, untuk memimpin perenggan, dsb.).

Perlu diingat bahawa setiap bahagian ini yang menyusun teks mestilah jelas dan ringkas, tanpa pencerobohan yang membawa kepada isu-isu yang tidak ada kaitan dengan petisyen itu. Selain itu, mereka mesti mengikuti skim piramid terbalik: maklumat utama dan yang paling penting pada mulanya, dan paling tidak relevan pada akhir.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jenis teks ini mestilah ringkas, maksimum 200 perkataan, kerana ia adalah hubungan pertama dengan perekrut kakitangan dan orang lain dari pasukan Sumber Manusia dan tidak boleh dikehendaki masa dan perhatian untuk membaca permintaan yang pada mulanya tidak tahu jika mereka akan berminat.

6. Lengkapkan teks e-mel dengan maklumat formal

Akhirnya, ia termasuk beberapa "selesai" penting yang tipikal jenis e-mel ini.

Cuba tahu siapa orang yang menerima e-mel seperti itu atau siapa yang memilih kakitangan, dan pergi ke dalamnya dengan nama dalam persembahan yang akan mengetuai teks. Jika anda tidak tahu nama tersebut, gunakan ucapan generik daripada yang digunakan dalam bidang profesional.

Juga, simpan cadangan ini:

• Ia termasuk perpisahan, menggunakannya juga yang digunakan dalam konteks profesional.
• Tandatangan dengan nama penuh anda, termasuk nama terakhir.
• Sebagai tajuk e-mel dalam kotak "Subjek", tulis caj yang anda pilih atau nama iklan pekerjaan yang anda baca, dan nama anda.

7. Semak set untuk kesilapan

Sekarang bahawa segala-galanya seolah-olah dilakukan, mengambil pandangan terakhir untuk melihat keseluruhannya. Jadi anda akan dapat mengesan pengulangan yang mungkin, menaip kesilapan dan salah ejaan.

Kepentingan CV yang baik

Membuat teks e-mel untuk memohon pekerjaan adalah langkah pertama, tetapi tidak mencukupi untuk mengakses pekerjaan yang anda inginkan. Perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah menulis resume yang baik dan surat perlindungan yang menarik.

Untuk mengetahui cara melakukannya, anda mungkin berminat untuk membaca: "10 tips untuk meningkatkan Kurikulum Vitae anda